Executive Assistant Fr/nl - Brussels, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Pour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur Assistant.e de direction. La mission consiste à occuper un rôle d'intermédiaire entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes en offrant un soutien opérationnel, organisationnel et administratif.En tant qu'Assistant.e de direction, vous effectuerez les tâches suivantes:

- Coordination de l'ensemble des agendas et de la correspondance,
- Mise en place des différents rassemblements (réunions, séminaires, comités de direction, etc.) ;
- Gestion des appels et mails entrants, de l'accueil des visiteurs, des traductions de documents et d'autres tâches purement administratives ;
- Mise à niveau quotidien de la base de données relations ;
- Prise en charge de l'organisation des catering pour les divers évènements ;
- Organisation des déplacements d'entreprises (transports, hôtels, etc.).

**Ce que nous demandons de vous**:

- Vous disposez d'un bachelier et de minimum 5ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- Vous êtes capable de vous exprimer parfaitement tant en français qu'en néerlandais ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de la suite MS Office et vous sentez capable d'apprendre à utiliser d'autres outils informatiques ;
- Vous êtes organisé.e, discrèt.e et intègre ;
- Vous savez vous montrer disponible et êtes capable de gérer les situations stressantes ;
- Vous avez un bon contact avec les personnes avec lesquelles vous travaillez.

**Nous vous offrons**:

- L'occasion d'intégrer une société qui fait partie d'un groupe engagé socialement ;
- Une fonction offrant une opportunité captivante et essentielle, impliquant une grande responsabilité et des interactions stimulantes au sein d'une culture sociétale dynamique en pleine croissance ;
- Une mission à temps plein en CDI ;
- Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux.