Stage | IT PMO - Brussels
2 dagen geleden
Functieomschrijving
Description
Et si vous pouviez contribuer à des projets IT concrets chez Equans ?
Dans le cadre du renforcement de l'équipe IT PMO, ce stage a pour objectif de soutenir les activités liées à la gestion des ressources et des projets. Ce stage offre une expérience pratique au sein d'une équipe spécialisée dans la gestion du portefeuille de projets IT pour Equans Belux.
Votre mission se déroule : à Bruxelles.
Durée du stage : 3/4 mois.
Zoom sur le stage :
- gestion des ressources dans ServiceNow (module Strategic Project Management / SPM) :
- gestion financière :
- suivre les processus de saisie et de validation des feuilles de temps
- gérer les questions financières avec les fournisseurs concernant les factures des consultants externes
- mettre à jour les informations des bons de commande (PO) dans SPM jusqu'à la mise en place des modifications
- identifier les PO à clôturer
- suivre les PO arrivant à expiration ou avec des fonds insuffisants
- documenter les étapes et instructions de travail nécessaires pour réaliser les activités ci-dessus
- travailler sur une FAQ sur l'utilisation financière de SPM basée sur les interactions avec les parties prenantes et les demandes de support
- allocation des ressources :
- ajouter et mettre à jour les données des ressources dans SPM
- faire des rapports sur la surallocation et la sous-allocation des ressources
- mettre à jour les informations de taux dans SPM
- effectuer des contrôles qualité sur les projets SPM selon les données requises et les règles définies, et faire un rapport des résultats
- documenter les étapes et instructions de travail nécessaires pour réaliser les activités ci-dessus
- travailler sur une FAQ sur l'allocation des ressources dans SPM basée sur les interactions avec les parties prenantes et les demandes de support
- gestion de projet dans ServiceNow :
- traiter les demandes approuvées nécessitant la création de projets dans SPM
- consolider les rapports et chartes de projet pour le Comité de Gestion des Demandes et autres instances de suivi
- définir un questionnaire de conformité sur notre méthodologie projet et les livrables nécessaires, à utiliser pour réaliser les audits de projets
- effectuer des audits de projet et fournir le résumé exécutif correspondant
- documenter les étapes et instructions de travail nécessaires pour réaliser les audits de projets
Venez comme vous êtes, idéalement avec :
- un cursus en IT, gestion de projet ou domaine connexe – vous êtes en dernière année d'étude
- une première expérience ou un fort intérêt pour la gouvernance et gestion de projets IT
- des connaissances de base en suivi financier et monitoring de projets
- une bonne maîtrise des outils bureautiques et l'envie de travailler avec des outils de gestion IT (idéalement ServiceNow)
- de fortes capacités d'organisation et le respect des délais
- un bon relationnel et un esprit de collaboration en équipe
- la capacité de produire une documentation et des rapports clairs et bien structurés
Un stage chez Equans signifie :
- découvrir le fonctionnement d'une entreprise de référence dans les services énergétiques
- appliquer vos connaissances théoriques à des projets concrets
- développer votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe
Sans oublier l'ambiance authentique et conviviale propre à Equans, qui fait toute la différence.
Alors, qu'attendez-vous ? Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous
Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre équipe Stage via
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