Office Manager - Zaventem, België - Metiselect

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Geverifieerd bedrijf

Zaventem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fonction**:

- Secrétariat_
- Vous assurez la disponibilité de la réception, préparez les salles de réunion (sandwichs et boissons si nécessaire) et accompagnez les visiteurs.
- Vous apportez un soutien général aux visiteurs et aux invités, vous prenez les appels téléphoniques entrants et vous les dirigez vers la bonne personne.
- Vous êtes responsable de l'organisation pratique et du suivi des événements du personnel et des voyages de direction.
- Vous traitez et distribuez le courrier entrant et sortant.
- Vous vérifiez les boîtes aux lettres générales et transmettez ces informations aux bonnes personnes.
- Vous collectez les informations relatives aux relevés VISA du PDG.
- Vous tenez des listes téléphoniques.
- HR et Facilities_
- Vous apportez un soutien administratif aux RH et au gestionnaire de la flotte.
- Vous êtes responsable de la commande des fournitures de bureau (papier, cartouches d'encre, etc.).
- Vous remplissez la machine à café, videz le lave-vaisselle, etc.
- Vous gérez l'équipe de nettoyage.
- Vous vous occupez des cadeaux occasionnels pour Pâques, Saint-Nicolas, le Nouvel An, etc.
- Vous assurez le suivi des impressions : cartes de visite, papeterie, enveloppes,...

**Ce qu'ils attendent**:

- Pour ce poste, vous serez titulaire d'une licence (ou d'un diplôme équivalent par l'expérience) complétée par au moins 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, de soutien.
- Vous avez les compétences requises pour travailler en étroite collaboration avec la direction, avec intégrité, discrétion et flexibilité. Vous êtes bien organisé et vous pouvez établir des priorités et rester concentré.
- Vous avez le sens du détail et vous apportez une structure à la planification et à l'organisation quotidiennes.
- Ils attendent une personnalité dynamique et positive avec une mentalité pratique.
- En outre, vous avez une connaissance approfondie de l'ensemble du progiciel MS Office et vous parlez couramment le néerlandais et le français avec une bonne connaissance de l'anglais.

**Ce qu'ils offrent**:

- Un poste avec beaucoup de variété dans une entreprise stable.
- Un salaire compétitif avec des avantages extra-légaux.
- La possibilité de vous développer dans une atmosphère de travail agréable avec des activités extraprofessionnelles.
- Les heures de travail sont négociables mais doivent être effectuées à Zaventem.