Responsable de Projets - Brussels, België - Agence Universitaire de la Francophonie AUF-UE

Beschrijving

**I - PRÉSENTATION DU POSTE**

Sous l'autorité du directeur adjoint - projets de l'AUF- UE, le/la responsable de projets pilote la mise en œuvre de programmes de coopération scientifique multilatérale implémentés par l'AUF-UE depuis Bruxelles. La mission du poste est de contribuer efficacement au développement de projets à impact en étroite coopération avec les membres et les partenaires de l'AUF-UE dans la région.

**II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Organiser les appels à proposition, l'évaluation, la sélection et la contractualisation des projets dans les programmes assignés
- Contribuer à la diffusion efficace des appels à proposition en organisant des sessions d'information à l'attention des publics cibles et des partenaires pertinents
- Planifier les projets sélectionnés conformément aux objectifs programmatiques et dans le respect des normes et indicateurs de l'AUF-UE : définition des plans de travail, des jalons et des résultats, allocation des ressources financières
- Contribuer au montage de projets initiés et développés par l'AUF-UE en partenariat avec des acteurs régionaux pertinents de la coopération scientifique
- Suivre activement les instruments de coopération et de financement au niveau européen et international
- Conseiller les consortiums des projets dans l'identification d'opportunités de développement
- Veiller à l'utilisation optimale des ressources humaines, financières et matérielles allouées
- Coordonner l'exécution des projets en encadrant les équipes chargées du suivi administratif et financier
- S'assurer de la qualité des rapports d'exécution technique et financière et produire des états d'avancement lors des revues de projets
- Contribuer à la valorisation des programmes et des projets implémentés en contribuant à l'organisation de campagnes de communication et d'évènements partenariaux
- Contribuer à la définition et à l'exploitation d'indicateurs de performance des programmes
- Gérer les risques dans les programmes et les projets assignés
- Proposer des évolutions des instruments pilotés pour en améliorer la qualité grâce à des ajustements novateurs

**III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**

**Formation**
- Formation universitaire de deuxième cycle ou diplôme équivalent en gestion de projets, sciences politiques, relations internationales, ou tout autre domaine pertinent

**Expérience**
- Minimum trois (3) ans d'expérience en coordination de projets de coopération internationale
- Expérience confirmée en encadrement d'équipes de projet
- Expérience dans le secteur académique, un atout
- Expérience dans un contexte international et multiculturel, un atout

**Compétences**
- Compétences avancées en gestion de projets
- Connaissance opérationnelle des programmes et instruments européens et internationaux en matière d'enseignement supérieur et de recherche
- Excellente capacité de veille, de collecte et d'analyse de données
- Capacité à mobiliser les parties prenantes pour développer des coopérations durables
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles
- Autonomie, sens des responsabilités et loyauté institutionnelle
- Organisation, rigueur et adaptation positive au changement

**IV CONDITIONS**
- **Lieu d'affectation**: Bruxelles, Belgique
- **Type de contrat **: Contrat à durée déterminée d'un an, renouvelable en CDI
- **Date de l'entrée en poste**: 3 juin 2024
- **Conditions particulières **: Possibilité de déplacements à l'étranger

**L'AUF favorise la parité.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : Télétravail hybride (1000 Bruxelles)

Date de début prévue : 03/06/2024