Office Support Specialist - Gent, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.

De firma is gelegen in **Gent** en is gemakkelijk bereikbaar zowel met het openbaar vervoer als met de wagen.

**Jouw dag ziet er als volgt uit**:

- Het grootste deel van de tijd bied je **ondersteuning** aan de **eventmanager** waarbij je tal van netwerkevents en workshops mee helpt organiseren (uitnodigingen sturen, sprekers boeken, opvolgen van aanwezigheden, presentaties verzamelen,)
- Je staat in voor het **ledenbeheer** in een bedrijfseigen CRM tool;
- Daarnaast sta je in voor de **facturatie** en het opvolgen van openstaande facturen;
- Je bent verantwoordelijk voor de **allround** **administratieve** **taken** op het kantoor: onthaal van bezoekers, teammeetings inplannen en voorbereiden, mailboxbeheer, telefonie,...
- Als laatste sta je in voor **travelmanagement** (boeken van hotels, transport regelen, vluchten boeken,...)

**Wie zoeken wij?**
- Je bent in het bezit van een **Bachelordiploma** en hebt **minimum** **3 jaar** relevante **ervaring**;
- Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het **Engels**. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.
- ** Resultaatgericht**, hands-on en **autonoom** zijn eigenschappen waarin je jezelf herkent.
- Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;
- Je bent uiterst **nauwkeurig**, bent sterk **organisatorisch** en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.

**Aanbod**:

- Je zal worden omringd door een dynamisch en hecht team van 8 personen;
- Een gevarieerde functie op fulltime of 4/5e basis;
- Mogelijkheid tot **thuiswerk**;
- Glijtijden waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u;
- 12 ADV-dagen;
- ** Aantrekkelijke** **verloning** afhankelijk van ervaring (€ € 3.300 bruto op fulltime basis);
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- Een **groeps**:

- en **hospitalisatieverzekering** bij vast contract na de uitzendperiode;
- Vast contract na gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Support Specialist? Solliciteer dan nu