Polyvalante Beleidsondersteunende Stafmedewerker - Vilvoorde, België - Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen

Beschrijving

Functieomschrijving

Hou je van een gevarieerde job met zowel inhoudelijke als operationele verantwoordelijkheden? Wil je projecten mee tot een goed einde brengen? Kan je gestructureerd te werk gaan en heb je een brede interesse om zowel inventief te denken als praktisch aan de slag te gaan? Dan hebben wij de ideale job binnen een toonaangevende koepelorganisatie, in de zorgsector voor jou.

Over ons

Palliatieve Zorg Vlaanderen is de koepelorganisatie voor de palliatieve zorgsector in Vlaanderen. Wij ondersteunen de zorgverleners, organisaties en zorginstellingen en de mantelzorgers die dagelijks instaan voor palliatieve zorg. We doen dit door samen met de sector en experts zowel op praktische zaken als beleidszaken in te zetten.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar een beleidsondersteunende stafmedewerker met interesse in palliatieve zorg die breed inzetbaar is. Naast een aantal operationele verantwoordelijkheden, zoals het organiseren van bestuursvergaderingen, rapportering naar externe partners en personeelsadministratie, zal je ook beleidsondersteunende taken en verantwoordelijkheden krijgen. De operationele taken zal je samen met de collega's van de administratieve cel opnemen.

Je werkt graag in teamverband, samen met de collega's van ons sterk complementair team waarbinnen je de nodige ruimte krijgt om je werkt te organiseren. We zijn een koepel
- en netwerkorganisatie. Je zal dus naast de nauwe samenwerking met collega's ook veel samenwerken met externe partners.

Je takenpakket
- Je organiseert de bestuursvergaderingen van onze organisatie en bewaakt de good governance principes(beheer agenda, verslag, data bewaken).
- Je bent verantwoordelijke voor een aantal beleidsondersteunende operationele taken:

- Personeelsadministratie
- Projectopvolging en -rapportering naar subsidiërende overheden
- Je bent het aanspreekpunt voor een aantal externe organisaties en je faciliteert werkgroepen uit de sector
- Je zal meewerken aan bepaalde projecten rond palliatieve zorg of eventueel zelf projecten trekken en opzetten
- Je krijgt inhoudelijk een aantal domeinen toegewezen waarvoor je mee het antwoord op meerinhoudelijke of praktische vragen kan zoeken.

Profiel
- Je bent energiek en geïnteresseerd in palliatieve zorg en werkt graag samen binnen een team
- Je bent breed inzetbaar en flexibel. Het zorglandschap is sterk in beweging en wij bewegen mee. Dat maakt het net zo boeiend. Zo kan je meegroeien.
- Je bezit mínimaal een bachelorsdiploma. Dat kan bijvoorbeeld een bachelor sociaal werk zijn, verpleegkunde,maar je drive is het belangrijkste
- Ervaring/kennis in het palliatief landschap is een troef maar geen must. Je moet er wel een interesse voor hebben en je willen inwerken.
- Je kan verantwoordelijkheid nemen voor je domein na nodige inwerking en je bent gebeten om te weten:als je vragen krijgt binnen je domein ga je op zoek naar antwoorden, bij collega' s binnen het team, bij de werkgroepen ofbij ons netwerk;
- Je kan meewerken aan projecten
- Je kan ook zaken organiseren, zoals bijvoorbeeld events met de verschillende werkgroepen, een event met externe stakeholders,

Jobgerelateerde competenties
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Een subsidiedossier voor een project samenstellen en voorstellen aan politici en financiers
- Projecten of opdrachten in het domein: Sociale, medisch-sociale, gezondheidssector
- Verslagen van vergaderingen opstellen
De besluiten verspreiden
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod
- Je stapt in een boeiende en gevarieerde job met autonomie.
- Je krijgt een contract onbepaalde duur en je ervaring wordt in rekening gebracht door overname van de relevante anciënniteit.
- Je werkt in een glijdend uurrooster. Tijdsinzet is bespreekbaar (60% tot 80%)
- Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen of fiets. Je abonnement op het openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
- Je komt terecht in een kleinen enthousiast team. Wil je dat controleren? Je vindt ons team terug op onze website en je mag gerust een medewerker contacteren.

Plaats tewerkstelling

Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen
Luchthavenlaan VILVOORDE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Verpleegkunde: Ziekenhuisverpleegkunde
- Prof. bach. Sociaal werk: Maatschappelijke advisering
- geli