Een Administratief Medewerker - Brussels, België - Constructiv

Constructiv

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
- Je initieert, ontvangt en verwerkt dossiers in de bedrijfseigen softwaretoepassingen en volgt ze op.
- Je analyseert en controleert deze dossiers. Daarbij hou je rekening met de geldende regelgeving.
- Je beantwoordt telefonisch en schriftelijk vragen met betrekking tot deze dossiers en ondersteunt de verschillende betrokken partijen.
- Je bereidt betalingen voor en gaat na wie recht heeft op welk bedrag.
- Je verwerkt betaal
- en werkloosheidsbestanden.
- Voor de interpretatie en samenstelling van complexere dossiers pleeg je overleg met je collega's en leidinggevende om je ervan te verzekeren dat alle rechten en verplichtingen correct worden toegepast.
- Je denkt mee na over de permanente verbetering van de processen.

Profiel
- Je beschikt over een relevant diploma of kan terugvallen op enkele jaren ervaring.
- Je kan vlot werken met de courante Officetoepassingen (Outlook, Word, Excel).
- Je bent goed tweetalig (Nederlands/Frans), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je communiceert vlot en verzorgd en kan je tegelijkertijd assertief en empathisch opstellen.
- Je bent stressbestendig, hebt zin voor verantwoordelijkheid en werkt georganiseerd en nauwkeurig.
- Je hebt interesse in de bouwsector en financiële en juridische onderwerpen.

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Digitaal denken
- Communiceren
- Analyseren

Aanbod

Ons aanbod
- We bieden een voltijdse job met een grote maatschappelijke relevantie in een leerrijke werkomgeving in het centrum van Brussel, op vijf minuten van het Centraal Station.
- We combineren een aantrekkelijk loonpakket met aandacht voor een goede werk-privébalans.

Enkele elementen van je loonpakket

Een aantrekkelijk loon:

- We doen je een voorstel waarbij we rekening houden met je competenties en ervaring.
- Elk jaar in januari krijg je een loonsverhoging boven op de jaarlijkse indexering.
- Er is ook een jaarlijkse bonus bij het behalen van de collectief vastgelegde doelstellingen.

Heel wat extralegale voordelen, waaronder:

- maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques
- een gratis hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking, zowel voor jou als voor je
gezinsleden
- een groepsverzekering van het type vaste bijdragen

Aandacht voor duurzame mobiliteit:

- Als je met het openbaar vervoer komt werken, wordt je abonnement integraal terugbetaald.
- We kunnen je een fiets ter beschikking stellen die je zowel beroepsmatig als privé mag
gebruiken.
- Als je naar het werk of het station fietst, ontvang je een fietsvergoeding.

Plaats tewerkstelling

Constructiv
KONINGSSTRAAT BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- KONINGSSTRAAT BRUSSEL