Responsable Opérationnel Administratif - Soignies, België - CHR Haute Senne

CHR Haute Senne

Geverifieerd bedrijf

Soignies, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
**Le CHR Haute Senne est un hôpital à taille humaine et en évolution permanente. Situé dans un environnement vert et calme.**

**Notre institution a pour objectif de rester à la pointe de l'expertise médicale et technologique en soutenant ses équipes afin d'offrir les meilleurs soins à nos patients.**

**Fonction**:
**Le défi que nous vous proposons**:

- En qualité de Responsable opérationnel administratif, du service des admissions, consultations, téléphonie et des urgences, vous établissez la répartition du travail et le planning du personnel et adaptez les plannings existants aux besoins du service pour permettre la continuité de celui-ci ;
- Vous organisez des réunions d'équipe, donnez les instructions, contrôlez les tâches effectuées et les corrigez si nécessaire ;
- Vous motivez vos collaborateurs, accompagnez les nouveaux, organisez des formations sur le terrain et conseillez votre responsable hiérarchique concernant le recrutement ;
- Vous participez à l'exécution des tâches de consultation et soutenez vos collaborateurs dans la résolution de problèmes complexes ;
- Vous réalisez la paramétrisation et la gestion des agendas de consultations ;
- Vous assurez le suivi de l'occupation des locaux de consultations avec l'Infirmière chef des Polycliniques ;
- Vous assurez la continuité et la qualité du service par l'échange d'informations avec d'autres services et un maintien à jour des documents et procédures du service.

**Profil**:
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en secrétariat ou une expérience équivalente dans la fonction ;
- Vous bénéficiez d ́une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative (accueil des patients, téléphonie/call center, secrétariat) ;
- Vous avez une bonne maîtrise de la Suite Office ;
- La connaissance des outils informatiques ATD MedSoc, OMNIPRO et le PEP est un atout ;
- Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve d'initiative ;
- Soucieux du bien-être du patient, vous vous distinguez par vos qualités relationnelles.

**Offre**:
**Nous vous offrons**:

- Un contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable) à 4/5ème partagé entre les deux fonctions ;
- Une rémunération adaptée à votre fonction ;
- Une expérience passionnante et riche en contacts au sein d'une institution ouverte, enthousiaste et dynamique mettant l'accent sur le respect des valeurs et des relations humaines ;
- Des facilités de formation ainsi que de nombreux avantages (remboursement des frais de déplacement, exonération du ticket modérateur, parking gratuit).