- Provide regular reports to the finance department
- Oversee tracking, review , and creation of all purchase orders and invoices
- Manage the overall project management tooling (Planview)
- Track project-level financials
- Coordinate the time writing and monthly reporting and invoicing
- Prepare and coordinate portfolio-level communications
- Provide support to the full project team at meetings which could include, scheduling meetings, taking minutes, recording actions, and performing follow-up
- Provide necessary access to onboarded colleagues, mainly externals
- Support internal and external audits , as required
- Liaise with internal stakeholders as well as key client contacts
- Assist the PMO Manager in defining, overseeing, and communicating project management processes, standards, and governance
- Assure project adherence to portfolio-level governance processes and reviews
- Coordinate with the project team leads to develop best-practice project processes and standards
- Provide input on required changes to PMO based on company strategy and needs
- Assist project managers in project start-up and maintenance
- Monitor and follow up on resource capacity in current and upcoming projects
- Handle supply-demand of projects
- Overall, be the go-to person for project managers when they have questions, need help or work completed.
- Must have at least 2 years of relevant experience performing in a similar role
- This is a highly interactive role and as such, you will need excellent communication skills both written and verbal , and the ability to deal with both internal and external stakeholders
- Solid MS Office abilities including Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Word
- Basic expertise in creating and maintaining project plans
- Experience using Alfresco and ability to provide basic user-level administration support to users
- Mature , teachable , self-motivated with a positive attitude and good work ethic
- Team player and proactive
- Capable of working on your own with little oversight and management
- Must be detail-oriented while maintaining and consistently displaying multi-tasking abilities in a busy, professional environment on a client site and able to exhibit problem-solving abilities
- Excellent organization skills coupled with excellent interpersonal skills
- You may be required to be flexible between PMO areas in order to support workload spikes in workload
-
pmo
1 week geleden
IT-Planet Brussels, BelgiëIntroductie · IT-Planet is een gespecialiseerd informatica projectsourcing bedrijf, gelegen te Gent. We zijn actief bij diverse grote klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende ICT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Om ons team ...
-
pmo
1 week geleden
HRIT Asse, BelgiëHeb je ervaring als Projectmanager en is het je passie om uitdagende en klantgerichte projecten uit te voeren, neem je ownership van je opdracht en werk je graag met de nodige zelfstandigheid? Lees dan verder, want dan ben jij onze nieuwe collega · Je organiseert, plant en coördi ...
-
pmo
1 week geleden
Edge Consulting Ukkel, België**Qui sommes-nous ?** · Edge consulting est un cabinet de conseil belge lancé en 2009 par nos deux co-fondateurs, Pierre et Boris, qui compte aujourd'hui une équipe croissante de +40 edgiens. · Notre ambition est claire **:provoquer le changement durable pour nos clients.** · Com ...
-
PMO (Project Management Officer)
1 week geleden
Oliver James Associates Brussels, BelgiëA wild opportunity for a** Project Management Officer (PMO)** appears · - *Appearance music*_ · In front of you is an opportunity for a **Project Management Officer (PMO)** with the following criteria: · **Context** · The objectives of the program are on the one hand, to improve ...
-
pmo
3 dagen geleden
Sparagus Gosselies, BelgiëOur client is looking for a PMO consultant for the SmartGrid programme. · The mission will be divided into 6 month renewable contracts. This is a full time assignment. · The objective of the Smartgrid programme is to implement new tools for the management of our client's networks ...
-
pmo
1 week geleden
Prosource Hoboken, BelgiëFor one of our clients in the railroad sector, we are looking for a Planner & Program Assistant who will report to their Program Manager about work progress and will provide support on programs & projects management. · - As a planner you will :_ · - You drive weekly meetings with ...
-
pmo
2 weken geleden
Atcon Global Anderlecht, België· Start Date: ASAP · Context of the mission/Objective(s) of the job · This is a large transformation program to move from SAP ECC to SAP S4HANA, the newer version of SAP in 2024 and 2025. This is a massive programme which does not only include the migration but also the optimiza ...
-
Teamleader PMO
3 dagen geleden
OCMW Brussels, België**Het OCMW in het kort...**: · **Het OCMW van de Stad Brussel voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. **Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele ...
-
PMO Officer
24 minuten geleden
Konato Brussels, BelgiëVoor een klant binnen de overheidssector zoeken we een PMO Officer die 2 a 3 jaar ervaring in deze rol heeft. Als PMO officer heb je een hart voor administratie in combinatie met enige PM ervaring of de ambitie. Onze klant zoekt een consultant die deze rol graag wil doen op lange ...
-
PMO Coördinator
1 week geleden
Kliniek Sint-Jan Brussels, BelgiëVoltijds · - Afdeling: Management & Beleid · **Beschrijving van het bedrijf**: · Deel uitmaken van de Kliniek Sint-Jan betekent vooral deel uitmaken van een zorginstelling waar vriendelijkheid, respect en kwaliteit voorop staan. Je komt terecht in een serieuze, professionele en w ...
-
PMO Officer
1 week geleden
STIB MIVB Brussels, België**Jobomschrijving**: · Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt ...
-
PMO Officer
24 minuten geleden
STIB MIVB Brussels, België**Jouw omgeving**: · De MIVB stelt meer dan mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen · Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar ...
-
PMO Support
1 week geleden
Tormans Group Brussels, BelgiëBM25482 · - Brussel · **Een mooie kans voor **een talent** als jij** · Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Fre ...
-
IT PMO
1 week geleden
Group S Brussels, België**IT PMO (Program Management Officer)** · - Als PMO binnen de IT-afdeling ben je gepassioneerd door het ondersteunen van projecten en het creëren van governance voor een efficiënte projectopvolging. Je hebt aandacht voor methodologieën, monitoring tools, coaching van Project Mana ...
-
Teamleader PMO
2 dagen geleden
CPAS de la Ville de Bruxelles Brussels, België**Onderneming**: · **Het OCMW van de Stad Brussel voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. **Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgevin ...
-
PMO Officer
1 week geleden
Onafhankelijke Ziekenfondsen Anderlecht, BelgiëFunctieomschrijving · PMO Officer bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen: iets voor jou? · Klaar om onze nieuwe PMO Officer te worden? In deze rol ondersteun je het projectbeheer in het bedrijf door de governance, processen en tools uit te werken om projecten in de portefeuille aan ...
-
Head of PMO
2 dagen geleden
Levy Professionals Brussels, België**BELGIUM BASED CANDIDATES ONLY** · The Head of PMO will be responsible for enablement and delivery of project and programme execution. The Head of PMO ensure that projects are delivered effectively and efficiently in line with OKRs (Objectives and Key Results) while the company ...
-
PMO Officer
1 week geleden
Pauwels Consulting Brussels, BelgiëPauwels consulting is looking for a PMO officer. Are you that one PMO officer who dares to take on challenging projects at our clients? Then read on quickly · At Pauwels Consulting we don't just mix and match our consultants with different projects, we actively pursue career and ...
-
PMO Assistant
21 uur geleden
Smals Sint-Gillis, BelgiëAls PMO Assistant krijg je de volgende taken toegewezen: · - Kwaliteitscontrole van de documenten opgesteld voor de projecten van Smals (Project Brief, PID, ID Card,...) · - Beheer van de maandelijkse cyclus van High Light Reports in verband met de projecten van Smals (basiskenni ...
-
PMO Officer
1 week geleden
Sparagus Brussels, BelgiëWe are hiring a PMO Officer on behalf of our client. As part of its mission to support and coach Project Managers (PMs), our client's Corporate PMO is seeking a talented individual to fulfill the following responsibilities: · Provide operational support to PMs: · - Assist PMs wit ...
pmo - Brussels, België - Taleo Consulting
Beschrijving
Mission.
Do you want to start an ambitious and challenging career?
Would you like to work in an exciting and fun environment?
Do you thrive in work environments that push you to be your best?
Taleo Consulting is a management consulting group with offices in Luxembourg, Paris, Brussels, Amsterdam, Geneva, Barcelona, Singapore, and Lisbon. As a young and growing company, we now count almost 300 employees across our 8 international offices Our activities are primarily focused on finance, life science, retail, and energy.
What are we looking for?
As a PMO Project Coordinator, you will work closely with all project managers on their administrative, scheduling, and financial needs for their projects.
What will you do?
Required profile.
How do we imagine our future consultant?
Rather than a diploma or extensive experience, it's your state of mind that will allow you to reach your potential and meet the target with Taleo If these words resonate with you and you identify with this description, send us your CV We will be delighted to meet you.
