Management Assistant - Kortrijk, België - Wienerberger

Wienerberger

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Wienerberger is wereldwijd, n°1 in productie en verkoop van snelbouw. In Europa zijn we marktleider in de productie en verkoop van gevelstenen, dakpannen en kleiklinkers. Bekende merken binnen de groep zijn Porotherm, Terca en Koramic. In België tellen we 11 productievestigingen, 2 showrooms en een hoofdzetel. Dagelijks zetten meer dan 1.100 enthousiaste medewerkers zich in om kwalitatieve producten te ontwikkelen, produceren en klantgerichte oplossingen uit te werken._

**Momenteel zijn we voor ons hoofdkantoor te Kortrijk voor een tijdelijke opdracht t.e.m. november 2023 op zoek naar een enthousiaste management assistant**
- Functieomschrijving

In deze functie ondersteun je ons commercieel management teneinde bij te dragen tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je bent de rechterhand van de verkoop directeur en biedt ondersteuning op organisatorisch vlak.
- Als personal assistant ziet je dag er elke keer anders uit en kan volgende taken omvatten:

- Beheer inkomende en uitgaande correspondentie;
- Agendabeheer;
- Organisatie meetings, events, teambuildings, reizen, seminaries, opleidingsprogramma's;
- Rapportages, verslagen en planning
- Afhandeling facturatie
- Opmaak van professionele presentaties
- Vertaalwerk voor interne en externe doeleinden, gaande van memo's tot contracten;
- Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken
- Jouw profiel
- Je genoot een bacheloropleiding richting office management of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Meer dan het diploma, zijn we op zoek naar een competente en geëngageerde collega die houdt van multitasking met een goed cijfermatig inzicht.
- Je bent van nature uit een organisator, je denkt altijd één stap vooruit en je kan snel schakelen indien nodig. Daarenboven waak je over de deadlines.
- Qua persoonlijkheid kan je jezelf het best omschrijven als: accuraat, klantvriendelijk, probleemoplossend, stressbestendig en discreet.
- Jij bent de rots in de branding en je hebt zin voor initiatief.
- Vanzelfsprekend ben je vertrouwd met de courante softwarepakketten (MS Word, Excel, PowerPoint) en spreek je naast Nederlands ook goed Frans en Engels.
- Ons aanbod
- Je komt terecht in een internationale gerenommeerde organisatie met lokaal een familiaal karakter.
- In deze uitdagende job krijg je de ruimte om initiatief te nemen en de functie verder te ontwikkelen.
- We hechten veel belang aan duurzaamheid zowel in onze producten als naar onze mensen toe.
- In ruil voor je expertise en engagement bieden wij een tijdelijk contract aan tot en met november 2023. Je kan hiervoor rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met inbegrip van extralegale voordelen en de nodige opleidingsmogelijkheden. En dit op een vlot bereikbare locatie.