Office Manager - Herentals, België - Actief Interim

Actief Interim
Actief Interim
Geverifieerd bedrijf
Herentals, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Ben jij een proactieve professional met een passie voor organisatie en administratie? Wil je deel uitmaken van een internationaal team dat zich inzet voor engineering en implementatie? Dan is deze functie iets voor jou Wij zoeken een Office Manager die als steunpilaar fungeert op ons kantoor in Herentals.Waarom hier werken?
- Internationale groeiende omgeving
- Diversiteit in projecten
- Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling

Als Office Manager ben je de spil op ons kantoor, waarbij je een breed scala aan taken uitvoert:Financiële Administratie:

- Beoordelen van inkomende facturen en voorbereiden van uitgaande facturen.
- Financiële rapportage voor bestuurders en overleg met boekhouders.

Projectmanagement:

- Voorbereiden en beheren van projectcontracten.

Kantooradministratie en Facilitaire Zaken:

- Regelen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drank/koffie, lunches, en facilitaire zaken.

Front Desk:

- Beheren van de inkombalie en eerste aanspreekpunt voor bezoekers, transporteurs, etc.

Vergaderingen en Events:

- Organiseren, inplannen en verslaglegging van management
- en teamvergaderingen.
- Organiseren van teambuildings en offsite meetings.

Allround Taken:

- Ontvangen van bezoekers, bewaken van orde en netheid, behandelen van de post, etc.

Je komt terecht in een groeiend bedrijf in Herentals met een focus op engineering en implementatie. Dit internationaal team streeft naar professionalisering en uitbreiding van projecten. Je krijgt hier de kans om je talenten te benutten en bij te dragen aan de groei van de organisatie.

**Wat wij van jou vragen**:

- Bachelor werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een licht technische achtergrond of affiniteit met techniek.
- Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Hands-on mentaliteit en proactieve houding.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Zeer goede kennis van Word en Excel.
- Algemene PC/Software vaardigheden.

Je hebt geen schrik om dingen "vast te nemen" en om zaken uit te zoeken als je het niet weet. Je staat er en neemt initiatief of gaat zelf op onderzoek uit wanneer nodig.

**Wat wij jou bieden**:
Wij bieden een uitdagende fulltime positie binnen een groeiend bedrijf. Naast een marktconform salaris geniet je van:

- Groeikansen en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische en internationale werkomgeving.
- Meer dan aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit is bespreekbaar afhankelijk van jouw ervaring.
- Je start in deze functie met een onmiddellijk vast contract
Meer banen van Actief Interim
Bekijk alle vacatures van Actief Interim