Executive Assistant - Anderlecht, België - Crelan NV

Crelan NV

Geverifieerd bedrijf

Anderlecht, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support:

- Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op.
- Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO.
- De briefwisseling gebeurt via jou. Je verwerkt ze en stelt nota's op.
- Je vertaalt documenten naar de andere landstaal. Het klasseren en archiveren van de verschillende documenten neem je ook voor jouw rekening.
- Je maakt convocaties en verslagen van de Raden van Bestuur en de Algemene Vergaderingen.
- Ten slotte sta je in voor specifieke dossiers:

- Het beheren van de mandaten van de bestuurders
- Het beheren van de corporate housekeeping
- De briefwisseling en contacten met toezichthoudende overheid
- Facturatie en budget
- Circulaires opvolgen en klasseren

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma op zak of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Bovendien werkte je eerder al in een vergelijkbare functie (3 tot 5 jaar).
- Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans) en je trekt goed je plan in het Engels.
- Programma's als Word, Excel & PowerPoint zijn je niet vreemd. Meer nog, je bent er een kei in
- Dankzij je communicatie en organisatie skills, leid je alles in goede banen.
- Je bent pragmatisch ingesteld en werkt accuraat en nauwgezet. Discretie is daarbij een absolute must.
- Last but not least: stressbestendigheid, autonoom kunnen werken, discretie en flexibiliteit zijn jouw troeven.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Aanbod

Wij bieden jou...

Een fantastische werkervaring

Onze medewerkers zijn de motor van onze bank. Zij maken het verschil, elk met zijn/haar talenten. Jij wilt vooruit en wij ook, dus waarom niet samen?

Wat mag je precies van ons verwachten?
- Een aangename werkomgeving, met kantoren in Anderlecht en Berchem, waar professionele groei, autonomie in je job en een persoonlijke aanpak centraal staan.
- Dankzij een uitgebreid gamma aan opleidingen, bouw je verder aan je succes. Naast on-the-job learning, zorgen we ook voor technische of bank gerelateerde opleidingen, talen, maar ook topics rond persoonlijke ontwikkeling en self care komen aan bod.
- Een goede work/life balance dankzij onze glijdende uren en homeworking.
- Een competitief loon en extralegale voordelen waaronder maaltijd
- en ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket. Bovendien kan je met ons Flex Income Plan een deel van je pakket zelf samenstellen obv. jouw behoeften.
- Een contract van onbepaalde duur.

Plaats tewerkstelling

1070 ANDERLECHT

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1070 ANDERLECHT