Office Manager - Brugge, België - Dfisc

Dfisc

Geverifieerd bedrijf

Brugge, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat kan Dfisc jou bieden als Office Manager**:
Je komt terecht in een omgeving waar jij als werknemer centraal staat, zo wordt er sterk gefocust op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf. Jij bepaalt in samenspraak de richting van jouw groei, wil je graag een project trekken of een opleiding volgen? Dat kan

Daarnaast is voor ons ook de work-life balance belangrijk. Zo werken we met vaste werkuren, maar is flexibiliteit telkens bespreekbaar. De mogelijkheid tot thuiswerk is zeker aanwezig, dankzij de sterke digitalisatie van het kantoor.

We zetten daarnaast sterk in op een aangename werksfeer, zo hebben we bv. iedere maandagochtend een teammoment waar we lopende dossiers of updates uitgebreid kunnen bespreken. Ook organiseren we elk jaar een Dfisc-dag, hier komt een externe expert zijn kennis delen en in de namiddag is het tijd voor een toffe activiteit

Je kan rekenen op een marktconform brutosalaris aangevuld met een aantal mooie extralegale voordelen.

Denk bijvoorbeeld aan:

- Een fulltime of 4/5 de contract, naar jouw wensen
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
- Een forfaitaire netto-onkostenvergoeding
- Een thuiswerkvergoeding
- Inrichting van jouw thuiskantoor
- Tussenkomst van de werkgever in het internetabonnement
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
- Laptop en toebehoren
- Winstpremie
- Tussenkomst woon-werk verkeer
- Fietsvergoeding voor de fietsers
- Indexatieregeling

**Wat mag je verwachten bij Dfisc als Office Manager**:
Momenteel gaan we op zoek naar een toffe collega die ons team wil vervoegen als office manager. Als servicegericht profiel, ben je een belangrijk spilfiguur binnen het kantoor. Kleine en grotere verantwoordelijkheden wisselen zich in deze functie af. Je behartigt de zorgen en vragen van onze klanten in 1 ste en 2 de lijn, staat in voor het onthaal en belangrijke logistieke taken die ons kantoor een toffere werkplek maken voor jouw collega's en de ideale thuisbasis vormen voor de bezoekers (ook digitaal). Rond de klantendossiers stem je dagelijks af met jouw collega-dossierbeheerder en sta jij in voor het begeleiden van de eenmalige handelingen van klanten op hun dossier. Je duikt graag in de veelheid aan informatie op het web of contacteert de juiste instanties om op alle vragen een correct antwoord te vinden. De verantwoordelijkheid over de diverse klantenvragen, wisselt zich voortdurend af met het uitvoeren van all-round administratieve taken, in ondersteuning van het secretariaat en het dagelijks management. Daarnaast fungeer je als beheerder van een ticketing systeem, dat ervoor zorgt dat alle gegevens, vragen en informatie binnen Dfisc, gestroomlijnd bij de juiste persoon terechtkomen.

Je krijgt ook de mogelijkheid om naast je standaard takenpakket vorm te geven aan jouw functie. Wil je verantwoordelijkheid voor een specifiek project van het kantoor? Geef dit gerust aan Zo kan je hier ook jouw interesses en talenten verder ontwikkelen.

Wie zoeken we?
- Je hebt, bij voorkeur, een administratief gerichte opleiding gevolgd (bachelorniveau) of gelijkwaardig door ervaring. Affiniteit met de wereld van de boekhouding vormt een plus
- Als go-between tussen klanten, collega's en management communiceer je vlot in het Nederlands
- Je kan vlot je weg vinden binnen een digitale werkomgevingJe werkt nauwkeurig en efficiënt, durft ook huidige processen en werkwijzen zo nu en dan eens in vraag stellen
- Je hebt een collegiale ingesteldheid, het back-upen van je rechtstreekse collega vormt voor jou geen probleem en ook naar je collega-dossierbeheerders toe, reik je steeds de hand om hen bij te staan en uit de nood te helpen met hun dossiers
- Je hebt een flexibele mindset om binnen het kantoor het beste van jezelf te geven, streeft eerlijke feedback na in twee richtingen

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Internetvergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties
- Winstpremie

Rooster:

- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie