Allround Bediende - Eke, België - TopTalents

TopTalents

Geverifieerd bedrijf

Eke, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Kom je graag met verschillende mensen in contact en wil je steeds de juiste service bieden? Werk je graag als administratieve duizendpoot? Onze klant is een **innovatieve** **fabrikant** van** machines**, installaties en proceslijnen én biedt oplossingen in de voedings-, farmaceutische, cosmetische en chemische industrie. Ze zijn wereldwijd toonaangevend binnen hun niche en hebben zowel een vestiging in Nederland als in België (Eke). TopTalents gaat op zoek naar een **allround administratief commercieel medewerker** voor de vestiging in Eke. Dit voor **een 4/5e tewerkstelling**.

**Functie**:
Je werkt nauw samen met jouw rechtstreekse collega ter ondersteuning van de dienst **customer service**:

- Je bent het eerste **aanspreekpunt** voor klanten en leveranciers en je beantwoordt de inkomende telefonische oproepen.
- Je geeft de **aanvragen door** aan de betreffende teams en verwerkt de post (area sales managers, financial team, etc).
- Je controleert de opgemaakte offertes en zet deze om naar **orderbevestigingen**. Vervolgens verzend je deze naar de klanten en maak je nadien de inkooporders op voor de aankoop van de bestelde machines.
- Je volgt de **leveringstermijnen** op van de bestelde machines en communiceert deze naar de desbetreffende Area Sales Managers die in contact staat met zijn klanten.

Inzake de** verhuur **van de** machines** ben je mee verantwoordelijk voor:

- Het **registreren** van de gewenste data in de desbetreffende voorraadlijst en de controle van de beschikbaarheid.
- De **opmaak** van de verhuurovereenkomsten voor de eindklanten.
- De opvolging van de beschikbaarheden van de toestellen.
- Inzake **de facturatie** volg je mee de termijnfacturatie van de nieuwe machines & opvolging van de betalingen op.
- Je factureert de orders en de huurovereenkomsten van de demomachines.

**Profiel**:

- Je hebt een** bachelor diploma** in een administratieve/office richting op zak of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Vlotte en **duidelijke communicatie is key** Je bent klantgericht, je houdt ervan om meteen met vragen aan de slag te gaan en steeds te zoeken naar de beste oplossing.
- ** MS Office** heeft geen geheimen voor jou en je werkt graag met verschillende programma's.
- Je beheerst zeer vlot, zowel geschreven als gesproken, **de Nederlands, Franse en Engelse taal**. Kennis van Duits is een extra troef.
- Je werkt graag in** een ondersteunende rol** naast je vaste collega. **Flexibiliteit**, in denken en in doen, draag je hoog in het vaandel.
- Je hebt een** hands-on mentaliteit** en bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen.

**Aanbod**:

- Je krijgt een** vast contract** waarbij je de kans krijgt om een allround administratief commerciële functie op te nemen.
- Je zal werken in een **flexibel** deeltijds uurrooster, waarbij je alle dagen aanwezig bent, maar de concrete invulling wordt samen met jouw collega besproken.
- Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met **extralegale voordelen**, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, etc.
- Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar ruimte is voor **persoonlijke** **ontwikkeling** en groei.

**Interesse?**:
Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer

Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere uitdaging? Neem gerust contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.