Administratief Medewerker - Heverlee, België - ADD

ADD

Geverifieerd bedrijf

Heverlee, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van het team 'Administratief & technisch beheer' ter ondersteuning van de interne medewerkers.
- Je bent mee de draaiende administratieve spil in ons bedrijf en zorgt voor een vlotte ondersteuning voor onze verschillende diensten, in het bijzonder de transportafdeling.
- Samen met andere collega's sta je onder meer in voor:

- redactie en verwerking van polisstukken
- het opmaken en nazicht van verzekeringscertificaten (internationale handel)
- boekhoudingkundige verwerkingen (facturatie, regularisatie etc.)
- Je denkt pro actief mee over verbeteringsacties

Profiel
- Je spreekt vlot Nederlands / Frans / Engels.
- Je bent sterk in zelfstandig administratief organiseren en werkt punctueel
- Je hebt geen cijferangst en kan cijfers correct en met inzicht interpreteren
- Efficiënte communicatie kent voor jou geen geheimen
- Je neemt graag initiatief en werkt oplossingsgericht
- Je kan werken in teamverband met de nodige flexibiliteit
- Je beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket : je werkt vlot met Excel en Word.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma maar dat is geen vereiste.

Jobgerelateerde competenties
- Klanten: Bedrijven
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren

Aanbod
- In ons Rewardbeleid zetten we in op 3 componenten : een marktconform vast loon, een groepsgebonden variabele verloning en een ruim aanbod aan extralegale voordelen.
- Een greep uit het aanbod van onze extralegale voordelen : aansluiting in Pensioenfonds KBC, gewaarborgd inkomen, hospitalisatieverzekering en personenbijstand, maaltijdcheques,
- Flexwerken met zeer ruime glijdende uren en thuiswerk
- Flexloon : mogelijkheid om een stuk van het vast loon te besteden aan wagen, fiets, data,
- Een opleidingstraject met interne en externe opleidingen
- Voordelen vanuit KBC Groep (voor financiële producten en verzekeringen)

Plaats tewerkstelling

ADD oost
Geldenaaksebaan HEVERLEE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Geldenaaksebaan HEVERLEE