Er worden geen sollicitaties meer geaccepteerd voor deze functie
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- je start nieuwe dossiers op.
- je vervult de formaliteiten ter voorbereiding van de akten.
- je vervult de formaliteiten na hhet verlijden van de akten.
- Je plant afspraken in.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je bent discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team.
- een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor: een extra vrije dag op je verjaardag, aanvullende vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar, een vrije vrijdagnamiddag
Medewerker onthaal en administratie - Mechelen, België - Notaris Katrien Honinckx
Beschrijving
Je rol
In de rol van administratief medewerker:
Je profiel
Wij bieden