Directieassistent(E) - Hamme, België - EdConsult

EdConsult

Geverifieerd bedrijf

Hamme, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor het leveren van uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning die zorgt voor effectief en efficiënt functioneren van ons directieteam en in het bijzonder de CEO. Je zal dus niet alleen de CEO ondersteunen, maar ook andere directie leden bijstaan in uiteenlopende projecten. Je bent in staat om op hoog niveau te schakelen en bent een essentiële schakel in het succes van het hele managementteam.

Omdat je zeer flexibel bent in je mindset, weet je dat onderstaande verantwoordelijkheden maar een tipje van de ijsberg is:

- **Persoonlijk Assistent**:

- Beheren en opvolgen van de privé - en bedrijfsagenda's en afspraken van de CEO
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen met Executive Committee, Management Teammeeting, Salesmeetings,...
- Prioriteren van taken en zorgen voor een gestroomlijnde workflow
- **Ondersteuning naar meerdere afdelingen**:

- Actieve betrokkenheid bij diverse projecten binnen de organisatie
- Opvolgen van dossiers en projecten, waarbij je proactief acties onderneemt opdat de deadlines behaald zouden worden
- Coördinatie van interdepartementale samenwerkingen en communicatie
- Opvolging agenda's en CRM van het verkoopteam, alsook de correcte rapportering
- **Efficiënte organisatie**:

- Zorgen voor optimalisatie van de organisatie en van interne processen, vergaderingen, sales meetings,...
- Boekingen regelen van zakenreizen en organisatie omtrent conferenties
- Aankopen van zakelijke en privé materialen en benodigdheden
- Optimaliseren van administratieve procedures om de productiviteit te verhogen
- Je behandeld ad hoc taken en projecten en speelt flexibel in op de situatie

**Jouw profiel**
- Een sterke en directe communicatieve vaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk
- Grote flexibiliteit en pro-activiteit; focus op de oplossingen, niet op de problemen, indien mogelijk is voorkomen beter dan genezen
- In staat om zelfstandig te werken en een sterk organisatietalent heeft, deadlines worden kort opgevolgd
- Sterk analytisch vermogen en ervaring met rapportering (van cijfers en activiteiten, zowel in Excel als in PowerPoint)
- Bekendheid heeft met vertrouwelijke informatie en nodige discretie
- Masterdiploma in een relevant vakgebied heeft met een aantoonbare ervaring als persoonlijk assistent op directieniveau
- Vlot in het Nederlands, Frans en Engels

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om jouw vaardigheden op hoog niveau toe te passen.
- Je werkt mee met het directieteam en hebt de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie.
- Een uitdagende job, een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend