Administrative Assistant - Diegem, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat zal je job inhouden?**:
**Wat zal je takenpakket inhouden als administratief assistent?**

De rol van administratief medewerker bestaat uit het bieden van administratieve ondersteuning aan het bedrijf (50% back-office, 50% secretariaatsadministratie)
Enkele grepen uit je takenpakket zullen zijn:

- Dagelijkse administratie (telefoon, mailbox, onkostennota's, interne communicatie,..)
- Administratieve ondersteuning sales & marketing ( vertalingen, telefoons opnemen, reizen boeken, meetings organiseren en coördineren en events organiseren)
- Algemene administratie (trainingen archiveren, certificaten opstellen, nieuwe leden infromeren/bijstaan bij vragen).
- Documentatie inkomende goederen
- Stock opvolgen/ leveringen opvolgen en problemen oplossen
- Back order info up-to-date houden

**Wat zoeken we?**:
**Wat verwachten we van onze nieuwe administrative assistant?**
- Bij voorkeur een bachelor in relevante richting (business management, supply chain, office management,...)
- Vlot drietalig (EN,NL,FR) - Dit is een must
- Gestructureerd en sterk in plannen
- Zeer goede communicatieve skills
- Goede kennis hedendaagse software (MS-office, ERP, database management)

**Wat bieden we?**:
**Wat staat hier tegenover?**
- Loonvork : 3.000,00€ ,00€ bruto/maand (op fulltime basis en afhankelijk van de ervaring)
- Hospitalisatieverzekering : bijdrage premie voor werknemer door werkgever
- Groepsverzekering : 2% van het bruto jaarloon (maandloon x tot het plafond van 71.519,98€.
- Home office : 70,00€
- Maaltijdcheques : 8€/gepresteerde dag (eigen bijdrage : 1,09€)
- Ecocheques
- Koopkrachtpremie
- Woon-werkverplaatsing (tussenkomst openbaar vervoer = 100% (derdebetalingsregeling - privévervoer = 70% zoals voorzien in het PC 200).
- Telewerk nà opstartperiode : max. 8dg/md (met max. van 3 dagen/week).