Responsable Du Secrétariat D'un Commissariat - Evere, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Evere, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO
- Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:

- travaille sous l'autorité du dirigeant du commissariat ;
- assure la réception du flux de documents ;
- le cas échéant, distribue le courrier vers les services locaux concernés ;
- le cas échéant, encode les pièces qui ne sont pas déjà enregistrées ;
- le cas échéant, encode toutes les pièces sortantes ;
- assiste le chef de service dans la gestion des ressources humaines (maladies, problèmes individuels, suivi des formations, administration des congés) ;
- gère la documentation administrative et opérationnelle ;
- le cas échéant, procède au contrôle de qualité de l'encodage des PV (couplage) ;
- veille au bon état et à l'opérationnalité des moyens matériels mis à la disposition du service ;
- se tient au courant de l'ensemble des activités en cours au sein du commissariat et de la zone de police;
- le cas échéant, participe à des réunions et en effectuer occasionnellement le compte-rendu ;
- rôle d'information pour les membres du personnel concernant les procédures et des formalités à respecter.