- Je biedt algemene zakelijke en administratieve ondersteuning om de activiteiten van de juridische afdeling efficiënt te laten verlopen;
- U assisteert de juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden door middel van diverse taken, waaronder het opstellen van juridische documentatie en correspondentie en het uitvoeren van licht juridisch onderzoek;
- Je bent betrokken bij de corporate housekeeping van de bedrijvengroep (voorbereiden van agenda's en juridische documentatie, archiveren van corporate housekeeping documentatie, enz;)
- Je werkt nauw samen met andere departementen en stakeholders op het vlak van juridische documenten en processen;
- Je werkt mee aan de ontwikkeling, de uitvoering en het beheer van de juridische databank en het systeem voor het delen van bestanden;
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de juristen, waaronder het plannen en coördineren van on-site en off-site vergaderingen, het boeken van vergaderruimtes, teleconferenties, het opstellen van agenda's, het voorbereiden van materialen, enz;
- Je organiseert en coördineert zakenreizen, inclusief het voorbereiden van alle vereiste documentatie in verband hiermee;
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en afhandelen van facturen van advocatenkantoren en anderen.
- Je hebt een Bachelor Office Management met relevante (juridische/administratieve) ervaring of je hebt een Bachelor Legal Practice
- Je drukt je vlot uit, schriftelijk en mondeling, in het Nederlands en Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt.
- Je gedijt goed in een dynamische omgeving en bent een multitasker pur sang. Je hebt een uitzonderlijk vermogen om tijd te beheren en met meerdere taken en prioriteiten om te gaan
- Je bent flexibel en past je aan aan veranderende behoeften van het team
- Je voltooit taken op een professionele en tijdige manier en produceert nauwkeurige resultaten van hoge kwaliteit.
- Je staat erom bekend dat je in uiteenlopende situaties snel en adequaat reageert. Je geeft tijdig en efficiënt informatie, advies en begeleiding en zorgt ervoor dat alle antwoorden accuraat zijn.
- Je hebt aandacht voor detail
- je hebt een uitstekende beheersing van zakelijke softwarepakketten - Microsoft Office-producten, e-mail en internet
- Je hebt ondernemersgeest en bent een teamspeler
- Je kunt zelfstandig werken, maar waardeert teamwork.
-
Administrative Support Polyvalent
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Page Personnel Machelen, BelgiëJe staat in voor een warm onthaal van klanten en bent zowel intern als extern het aanspreekpunt · Je werkt mee aan de administratieve taken van de boekhouding (geen kennis voor vereist) · Je doet de HR-administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat · Je bent verantw ...
-
IT-Administrator/in, Administrator/in,1st-Level-Supporter/in
Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 3 dagen geleden
Hannover Rück SE Antwerp, BelgiëIT-Administration, Hardware, Ticketsysteme,1st-Level-Support, Incident Management, ServiceNow,Betriebssysteme, IT Hannover Re - 3,500 employees at 170locations worldwide. Our strength? Connecting Power: We rely oneach other. As a reinsurer, we protect customers in the event of ac ...
-
Support Administratif
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
Asap Brussel Wezembeek-Oppem, België Voltijdde la fonction Dans le cadre de notre partenariat avec l'une des entreprises les plus prestigieuses, nous sommes actuellement à la recherche d'un talent administratif dynamique et méticuleux pour une mission temporaire sur Zaventem. · Votre Mission : · Vous serez chargé(e) de tr ...
-
Support Administratif
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Start People Brussels GT Saint-Josse-ten-Noode, België Mission temporaire de longue duréeDescriptionVous préparez soigneusement l'administration des dossiers en effectuant un premier contrôle et vous adaptez le document au besoin. · Vous vérifiez des pièces justificatives et procédez aux contrôles nécessaires. · Vous n'hésitez pas à prendre le téléphone pour demander ...
-
Support Administratif
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Asap Wezembeek-Oppem, België Emploi temporaireQu'allez-vous faire? · Dans le cadre de notre partenariat avec l'une des entreprises les plus prestigieuses, nous sommes actuellement à la recherche d'un talent administratif dynamique et méticuleux pour une mission temporaire sur Zaventem. · Votre Mission : · Vous serez chargé( ...
-
Support Coordinator
Gevonden in: beBee Professionals BE - 1 dag geleden
beBee Professionals Béveren (Beveren), België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi : Coordinateur de Support chez beBee Professionals à Béveren · beBee Professionals recherche un Coordinateur de Support pour rejoindre son équipe à Béveren. · Le Coordinateur de Support sera responsable de fournir un soutien technique et administratif aux clients e ...
-
Support Coordinator
Gevonden in: beBee Professionals BE - 1 dag geleden
beBee Professionals Amberes (Antwerpen), België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi : Coordinateur de Support chez beBee Professionals à Anvers · beBee Professionals recherche un Coordinateur de Support pour rejoindre son équipe à Anvers. · Le Coordinateur de Support sera responsable de fournir un soutien technique et administratif aux clients et ...
-
Assistant(e) Administratif(ve) Support
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 uur geleden
LKQ Corporation Meise, BelgiëFonction · LKQ Belgium est le numéro un du marché de l'après-vente automobile en Belgique et fait partie de LKQ Corporation, le numéro un en Europe. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes actuellement à la recherche d'un collègue administratif dynamique pour ren ...
-
Administrative and Program Support Rover
Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 3 dagen geleden
US Embassy Brussels Brussels, BelgiëOverview · Hiring Path: · • Open to the public · Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. · Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at po ...
-
Support Coordinator
Gevonden in: beBee Professionals BE - 1 dag geleden
beBee Professionals Sint-Niklaas, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi: Coordinateur de Support chez beBee Professionals à Sint-Niklaas · beBee Professionals est à la recherche d'un Coordinateur de Support pour rejoindre son équipe à Sint-Niklaas. · Le Coordinateur de Support sera responsable de fournir un soutien technique et adminis ...
-
Administrative Support- Biotechnology-Ghent-M/V/X
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden
Page Personnel Belgium Ghent, BelgiëYou'll be responsible for the administrative follow-up of all the incoming samples where you link them to the personalized cell therapy and make sure that everything is correctly registered in the system. · Client Details · Our client is an American Biomedical company that speci ...
-
Administrative Support- Biotechnology-Ghent-M/V/X
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Page Personnel East Flanders, België VoltijdOur client is an American Biomedical company that specialises in examining blood samples. With this research, they try to develop medications for patients with long-term and chronic diseases. Since a few years the company is also located in Belgium, in Ghent.Through their pioneer ...
-
Administrative Support- Biotechnology-Ghent-M/V/X
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Page Personnel Ghent, BelgiëRegister patient data in the system and do strict follow-up to make sure everything is up-to date. · Making sure that needed documents are printed and ready for production · Internal communication with other departments (QA/production/ ) + function well in a team. · Assist in Pro ...
-
Support Coordinator
Gevonden in: beBee Professionals BE - 1 dag geleden
beBee Professionals Lier, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi: Coordinateur de Support chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un Coordinateur de Support pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. · Le Coordinateur de Support est responsable de fournir un soutien technique et administrati ...
-
ICT Director
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
USG Professionals Zwijndrecht, België VoltijdUSG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science. · As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, h ...
-
Support Coordinator
Gevonden in: beBee Professionals BE - 1 dag geleden
beBee Professionals Malinas (Mechelen), België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi: Coordinateur de Support chez beBee Professionals à Malines (Mechelen) · beBee Professionals recherche un Coordinateur de Support pour rejoindre son équipe à Malines (Mechelen). · Le Coordinateur de Support sera responsable de fournir un soutien technique et admini ...
-
Support Coordinator
Gevonden in: beBee Professionals BE - 1 dag geleden
beBee Professionals Lokeren, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceOffre d'emploi: Coordinateur de Support chez beBee Professionals à Lokeren · beBee Professionals recherche un Coordinateur de Support pour rejoindre son équipe à Lokeren. · Le Coordinateur de Support sera responsable de fournir un soutien technique et administratif aux clients et ...
-
Virtual Assistant for Marketing Support
Gevonden in: beBee Professionals BE - 1 dag geleden
beBee Professionals Woluwe-Saint-Lambert, België Virtuele Assistent Diensten FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour le Support Marketing. · Nous recherchons un(e) candidat(e) qui a une expérience significative dans le domaine du marketing et qui est capable de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe ...
-
Team Lead SAP Basis
Gevonden in: ICTJob BE C2 - 5 dagen geleden
Umicore Hoboken, BelgiëAbout Umicore · Reducing harmful vehicle emissions. Giving new life to used metals. Powering the cars of the future. As a global materials and technology group, we apply our specialist knowledge to offer materials and solutions that are essential to everyday life. We aim to be a ...
-
Systemadministrator/in,Anwendungsbetreuer/in
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
Kosche Holzwerkstoffe GmbH & Co. KG Antwerp, BelgiëSystemadministration, 1st-Level-Support, ERP, IT,Anwendungsbetreuung We are looking for: · ITApplication Manager / System Administrator (m/f/d) · Your professional future with us: · The häussermann Group with the brands häussermann, Kosche, Kovalex,Mirako and Maier Holztec is ...
Legal Administrative Support - Zwijndrecht, België - Receptel
Beschrijving
Functieomschrijving
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.
Als administratieve ondersteuning op de juridische afdeling bij onze klant in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken zoals:
Profiel
Wat verwachten we van jou:
Aanbod
Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.
Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een dagvergoeding, onkostenvergoeding en ecocheques.
Werkadres: Zwijndrecht
Bedrijfsinfo
Onze klant is gelegen te Zwijndrecht en is actief in de havensector.
