Management Assistant - Heverlee, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Heverlee, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Zou jij graag de rol van Management Assistant op je nemen en een onmisbare schakel worden voor de directeur, groepsleiders, teammanagers en het gehele uitgebreide team? Lees dan snel verderJouw takenpakket:

- Optreden als aanspreekpunt en oplossingen bieden voor algemene ondersteuning, advies, vragen en behoeften.
- Coördineren en organiseren van interne en externe vergaderingen, conferenties, zakenreizen, zakenlunches en -diners, project
- en teamevenementen, enz.
- Proactieve opvolging van verschillende workflows (aankoopaanvragen, reisaanvragen, externe werkkrachten, enz.)
- Ondersteunen van onboarding activiteiten voor nieuwe medewerkers of medewerkers die imec verlaten.
- Verzending van goederen, voorbereiding van documenten.

**Wat wij van jou vragen**:

- Je hebt een ruime ervaring als management assistent.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, kunt multi-tasken en efficiënt prioriteiten stellen.
- Je bent hands-on en stressbestendig.
- Je kunt goed contact leggen met anderen.
- Je bent assertief op een diplomatieke manier.
- Je bent een teamspeler maar kan ook autonoom werken en initiatief nemen.
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands & Engels (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt kennis van Microsoft office, SharePoint en One Drive - ervaring met Power BI en SAP is een pluspunt

**Wat wij jou bieden**:

- Internationale en multiculturele werkomgeving
- Tijdelijk contract van 6 maand met kans op verlenging
- Marktconform salaris + extralegale voordelen
- Je werkt in een 40 uren week, maar 80% is ook mogelijk
- Mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken