Deskundige Bestuursorganen - Kraainem, België - Lokaal Bestuur Kraainem

Lokaal Bestuur Kraainem

Geverifieerd bedrijf

Kraainem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
- Als deskundige bestuursorganen ben je lid van het secretariaat van het lokaal bestuur en sta je in voor een feilloze organisatie & ondersteuning van de verschillende bestuursorganen.
- Je werkt ontwerpbesluiten & reglementen uit en je zorgt er voor dat de organieke regelgeving strikt wordt toegepast.
- Je formuleert deskundig advies ter voorbereiding van de beslissingen van het college en de gemeenteraad.
- Je volgt het gemeentelijk onderwijs op, de wet en regelgeving ervan, agendeert allerhande vragen aan de bestuursorganen en beheert de onderwijsbudgetten.
- Je werkt mee aan organisatiebrede projecten en staat hiervoor onder andere in nauw contact met je collega's van andere interne diensten.

Profiel
- Je hebt minstens een bachelordiploma.
- Je bent geboeid door lokale politiek en democratie.
- Je bent uitermate begunstigd met people-, communicatieve, sociale en change skills.
- Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
- Je bezit voldoende kennis van de wetgeving rond administratief recht, organieke regelgeving, overheidsopdrachten,of bent bereid deze te verwerven.
- Aangezien Kraainem een faciliteitengemeente is, dien je wanneer je in het bezit bent van een Nederlandstalig diploma, een Selor attest te behalen, art met bewijs van de elementaire kennis van het Frans. Indien je een Franstalig diploma hebt, s een Selor attest art. 7 niveau 2+/B met bewijs van de kennis van het Nederlands verplicht. Heb je een anderstalig diploma, dan heb je beide Selor attesten nodig (kennis Nederlands en kennis Frans).

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod
- Je komt in een organisatie terecht die niet enkel streeft naar een kwalitatieve, hoge output maar die ook oprecht de grootste aandacht besteedt aan haar medewerkers en hun welzijn.
- We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle benut worden en tot hun recht komen.
- Statutaire voltijdse aanstelling.
- Bezoldiging volgens salarisschaal B1-B3: min. bruto maandsalaris = euro (0 jaar ervaring), max. bruto maandsalaris = 3740,28 euro (23 jaar ervaring). Alle relevante ervaring wordt meegerekend.
- Maaltijdcheques van 8 euro, gratis hospitalisatieverzekering (basispremie).
- Fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Flexibel uurrooster, gunstige vakantieregeling (voor een volledig kalenderjaar 30 vakantiedagen, 14 feestdagen).
- Telewerk op regelmatige basis is een mogelijkheid.

Plaats tewerkstelling

1950 KRAAINEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1950 KRAAINEM