Office Manager - Vilvoorde, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Vilvoorde, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Dit bedrijf een toonaangevende internationale producent van televisieprogramma's.

**Functiebeschrijving**
Voor een toonaangevend filmproductiebedrijf gevestigd in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Office Manager die het team kan versterken. Voor de vacature als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse operationele taken van het kantoor, waardoor alle teams zich kunnen richten op hun creatieve taken. Je zult de spil zijn die ervoor zorgt dat het bedrijf soepel en efficiënt blijft werken. Taken en verantwoordelijkheden:

- Zorgen voor een soepele dagelijkse werking van het kantoor, inclusief facturatie, gebouwenbeheer, payrolling en een stukje rekrutering
- Verzorgen van de lunch voor de medewerkers en gasten van het bedrijf
- Agendabeheer van de managers
- Coördineren van het reizen en de accommodatie van het team tijdens filmopnames
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en gasten
- Opzetten en onderhouden van interne processen en procedures

**Functie-eisen**
Voor de vacature als Office Manager in Vilvoorde zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving herkent:

- Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende belanghebbenden om te gaan
- Ervaring met payroll, facturatie en/of boekhouding is een pluspunt
- Een proactieve houding en het vermogen om problemen op te lossen
- Vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als Office Manager in regio Vilvoorde voorziet onze klant de volgende salaris voorwaarden:

- Een job optie vast
- Salaris naar ervaring tussen € € 3200
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro per dag
- 32 vakantiedagen
- voltijds of 4/5
- Er hangt een open en losse sfeer in het bedrijf. Aangezien je deel zal uitmaken van een kleine KMO, ben je ook deel van de 'familie'
- Goed bereikbaar met het openbaar vervoer