Executive Assistant - Beernem, België - ExtraPower

ExtraPower

Geverifieerd bedrijf

Beernem, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

ExtraPower is een uiterst kwalitatieve en ambitieuze speler in de sector van hernieuwbare energie, met specialisaties in de realisatie van zonneparken en laadinfrastructuur op maat van industriële klanten. Om de gestage groei te ondersteunen, selecteren we een **Executive Assistant**.

**Jouw uitdagingen**

In de rol van Executive Assistant sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de CEO en co-CEO.
Wat doe je concreet?
- Een vlekkeloos agendabeheer is top prioriteit;
- Je bereidt vergaderingen voor (Powerpoints opfrissen, documentatiemapjes voorbereiden, vergaderzaal voorbereiden,), notuleert tijdens de meeting en werkt achteraf het verslag uit;
- Je zorgt voor een professionele correspondentie via verschillende kanalen: telefoon, mail, social media, print,
- Business trip plannen, daar zorg jij voor: reservatie van restaurants, boeken van vluchten/hotels,...
- Jouw assistentie is tevens essentieel bij administratieve processen zoals de boekhouding, HR,
- Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min: scannen, klasseren, lamineren, koffie zetten,

**Jouw talenten**
- Discretie is jouw hoogste goed
- Een proactieve ingesteldheid combineer je met zelfstandig werken;
- De veelzijdigheid én kritische benadering die deze functie vooropstelt, vereist een bachelor diploma, bij voorkeur in een richting zoals Officemanagement;
- Idealiter beschik je tevens over een eerste succesvolle ervaring in het ondersteunen van het management;
- Jouw analytische, organisatorische en administratieve vaardigheden, dragen bij aan een strak prioriteitenmanagement;
- Je kan vlot communiceren in het Engels, Frans is een pluspunt,
- MS office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) kent geen geheimen voor jou, vrnl. Excel verdient de nodige aandacht (vb. draaitabellen)
- Ervaring met Social Media is een plus.

**Jouw beloning**
- Onze aandacht gaat uit naar een leuke werksfeer in een moderne en groene werkomgeving: van gezellig lunchen in de zon met collega's op de picknickbank, een luchtig praatje bij het koffieapparaat, tot een spetterend eindejaarsfeest, waarbij eenieders smaakpapillen verwend worden. Je leest het goed; we ontvangen je met open armen in een warme, jonge en dynamische organisatie; een omgeving waar elke dag een nieuwe uitdaging jouw pad kruist;
- Je mag rekenen op een voltijds contract van onbepaalde duur;
- Naast een concurrentieel bruto salaris, bieden we tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen,..
- We hechten bovendien veel belang aan jouw zelfontplooiing en -ontwikkeling en bieden in dit kader ruime mogelijkheden tot bijscholing en (internationale) doorgroeimogelijkheden;
- Ons fantastisch team krijg je er tot slot helemaal gratis bij