HR/accounts Payable Administrator - Molenstede, België - QSOURCES

Beschrijving

Functieomschrijving

We zoeken een halftijds HR/Accounts Payable Administrator voor de ondersteuning van onze business.

Human Resources
- Je staat in voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers (verlof, ziekte, klein verlet, werkschema's)
- Je onderhoudt de nodige contacten met onze partners (sociaal secretariaat, verzekeringmakelaar,...)
- Je zorgt er voor dat aan alle wettellijke verplichtingen wordt voldaan
- Je schept een vertrouwensband met de werknemers en staat in voor het beantwoorden van HR gerelateerde vragen
- Je werkt nauw samen met ons sociaal secretariaat om de correcte betaling van de lonen te garanderen

Accounts Payable
- Je verifieert de leveranciersfacturen in samenwerking met onze productie
- en logistieke medewerkers.
- Je staat in voor de accurate en tijdige verwerkingen van leveranciersbetalingen
- Je volgt de openstaande leverancierslijsten verder op en neemt de nodige acties
- Je houdt onze leveranciersgegevens up to date
- Je verzorgt de contacten met onze externe boekhoudpartner teneinde onze rekeningen accuraat en up to date te houden
- Je beantwoordt betalingsgerelateerde vragen van onze leveranciers en partners

Profiel

Werkervaring binnen Human Resources en/of Accounts Payable

Ervaring met sociale wetgeving en loonberekening is een troef maar geen 'must'

Kennis van software (MS Office type applicaties)

Sterke "People en Communicatie' vaardigheden

Professioneel Bachelor niveau of equivalent door ervaring

Jobgerelateerde competenties
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid

Aanbod

Halftijds (19hr /week) met contract van onbepaalde duur

Flexibel werkschema (in onderling overleg af te stemmen)

Open en internationaal bedrijf met een focus op je persoonlijke ontwikkeling waar een gezonde work/life balans belangrijk is

Locatie Diest, Belgie in een open en gezonde werkomgeving

In een klein en toegewijd team heb je de mogelijkheid om het verschil te maken en je work/life in evenwicht te houden

Plaats tewerkstelling

Turnhoutsebaan MOLENSTEDE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Turnhoutsebaan MOLENSTEDE