Administratief Verantwoordelijke Pervijze - Adecco

Adecco

Geverifieerd bedrijf

Pervijze, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**
We zijn op zoek naar een administratief verantwoordelijke voor onze klant in Pervijze.

Dit is een wereldspeler als toeleverancier van spek van varkens. Het spek wordt in de productie versneden en wordt verder uitgevoerd naar verschillende klanten in binnen
- en buitenland die het dan verder gaan verwerken.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

KLANTENADMINISTRATIE

Je zorgt ervoor dat de klanten in het ERP-systeem correct geregistreerd zijn.

AANKOOP

Je zorgt voor het opmaken, afdrukken en doormailen van facturatie en orderbevestigingen.

OPVOLGING BESTELLINGEN

Wanneer de bestellingen per mail of per telefoon binnenkomen, zorg je voor een correcte input van de bestelling in het systeem en zorg je voor de verdere opvolging. Daarnaast zorg je voor de opmaakt van de orderbons en de facturatie.

KLANTENCONTACT

Je zorgt voor een goede uitbouw van klantenrelaties, indien ze vragen of klachten hebben, volg je deze op en zorg je voor een vlotte opvolging van het probleem zodat de klant terug tevreden is.

TRANSPORT

Je maakt de transportdocumenten op voor het binnen
- en buitenland, je zorgt ervoor dat de douanedocumenten in orde zijn. Daarnaast zorg je er ook voor dat de gezondheidscertificaten voor de FAVV opgemaakt zijn.

Je staat ook in voor het boeken van de nationaal en internationaal weg
- en zeetransport.

ONTHAAL

Je verzorgt het onthaal van telefoons en mails die binnenkomen. Je zorgt voor een goede opvolging.
**Profiel**: Naar wie zijn we op zoek als administratief verantwoordelijke?

NAUWKEURIG

Je werkt zeer nauwkeurig en punctueel, je zorgt ervoor dat de bestellingen correct worden ingevoerd, één cijfer verkeerd invullen kan grote gevolgen hebben.

ORDERLIJK

Je werkt orderlijk en behoudt een goed overzicht over het werk

ZELFSTANDIG

Je kan zelfstandig aan de slag en je vindt het niet erg op vaak alleen op de bureau te zitten. Alle administratieve taken komen bij jou terecht.

PC-NERD

Computers kennen geen geheimen voor jou: je kan vlot werken met het officepakker (Word, Excel, mail,...), kennis van ERP is een voordeel, de werking van het intern ERP-programma zal worden aangeleerd.

TALENKNOBBEL

Je spreekt Nedelands, Frans, Engels en Duits. Je hebt geen schrik om een telefoon te beantwoorden. Daarnaast zijn noties Spaans en Italiaans meegenomen.

ERVARING

Zowel schoolverlaters als mensen met ervaring zijn welkom. We zijn op zoek naar gemotiveerde kandidaten voor deze job.
**Aanbod**: Wat hebben we jouw te bieden?
- Fulltime job met optie vast
- Je werkt in een 38u-week, van 8u-12u en van 13u-17u, je werkt twee dagen per week tot 16u (in overleg)
- Loon volgens barema
- Geen thuiswerk mogelijk, je zorgt voor de telefoonpermanentie op kantoor
- Job met veel verantwoordelijkheid waar je zelfstandig kan werken

Klinkt goed?

Klik dan op de knop "solliciteer"

Bevestig daarna je sollicitatie door op de link te klikken in de bevestigingsmail die je van ons ontvangt.

We kijken uit naar je sollicitatie

Toch niet helemaal jouw ding, maar ken je iemand die op zoek is naar een job?

Bezorg deze vacature

Kijk ook op onze website of volg ons op Facebook/West-Vlaanderen voor meer jobs.

Er zit vast iets bij voor jou