Vacatures
>
Brussels

    Receptionist and PA - Brussels, België - Unique

    Unique
    Unique Brussels, België

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 4 dagen geleden

    UNIQUE background
    Voltijd, 38, Contrat temporaire
    Beschrijving
    :

    Our client is looking for a Receptionist and Personal Assistant. There are many meetings with the Top Management of the Group as well as important customers and financials. Therefore, we have a high requirement in terms of welcoming level. The hostess must be punctual, have a corporate style, be responsive and available. He/she is responsible for the maintenance and presentation of the reception as well as the meeting rooms.

    Receptionist Duties (50%)

    • Welcoming visitors.
    • Proactively process mails and requests and organizing agenda.
    • Facility and inventory management.
    • Process and validate invoices.
    • Organizing meeting rooms and lunches.
    • Assist in organizing corporate events (dinner, external meetings...)
    • Keep the reception area neat and tidy.

    As a personal assistant working in very close relation with our CEO, your main responsibilities are the following ones (50%):

    • Pro-active diary management, including organizing meetings, conference calls, etc.
    • Assist with correspondence, including drafting letter/email replies
    • Arrange internal and external meetings including logistics (catering, printouts...)
    • Coordination and organization of all travel aspects
    • Data/document management and filing
    • Preparation of expense claims
    • Other administrative duties, including some personal work
    • Work closely together with internal teams (corporate and PA's)
    • Assist the members of the team if needed
    Profil

    Who we are looking for:

    • Discretion is a must
    • Bachelor degree
    • Minimum two years of experience as a PA or in the similar field
    • Ability to work under pressure and meet tight deadlines
    • Ability to adapt in a fast-moving and changing culture
    • Excellent oral and written communication skills
    • English – native / fluent level is required, a good level of French is required
    • Soft skills
    Offre

    We offer:

    • An interesting job at international level
    • A permanent contract in a pleasant work environment and atmosphere
    • A competitive compensation according to skills and experience
    Entreprise

    As a company, we collaborate with industry regulators to enhance safety, environmental, and social performance. Additionally, we provide a unique upstream platform where our members exchange knowledge and best practices, driving improvements in health, safety, environment, security, and social responsibility.

  • Tempo-Team Search & Selection en Exselsia

    receptionist

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

    Tempo-Team Search & Selection en Exselsia Brussels, België

    Voor onze klant, een grootspeler in huishoudapparatuur, zoeken we een dynamische receptionist(e) voor een voltijdse functie. Als het visitekaartje van ons bedrijf vertegenwoordig je onze waarden en normen met trots. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt ze door, w ...

  • Juliana Hotel Brussels

    Receptionist

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden

    Juliana Hotel Brussels Brussels, België Voltijd_job

    As a Receptionist you will be responsible for checking in/out all of our hotel guests and reporting any comments, VIP arrivals or departures and other issues as they occur throughout the day to the Management. As a Receptionist you will also need to ensure that the standards of t ...

  • IMPACT

    Réceptionniste

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    IMPACT Anderlecht, België

    L'Entreprise · Vous intégrerez une société occupant une place importante dans le secteur automobile. · Le PosteVous êtes chargé de l'accueil des clients, · Vous décrochez le téléphone de manière qualitative, · Vous orientez le client et êtes l'intermédiaire celui-ci et l'atelier, ...

  • Juliana Hotel Brussels

    Receptionist

    Gevonden in: Adzuna BE C2 - 29 minuten geleden

    Juliana Hotel Brussels Brussels, België

    As a Receptionist you will be responsible for checking in/out all of our hotel guests and reporting any comments, VIP arrivals or departures and other issues as they occur throughout the day to the Management. As a Receptionist you will also need to ensure that the standards of t ...

  • Radisson Collection Grand Place Hotel Brussels

    Receptionist

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Radisson Collection Grand Place Hotel Brussels Brussels, België Voltijd

    Radisson Hotel Group · is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands · and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. · The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature · Yes I Can serv ...

  • Juliana Hotel Brussels

    Receptionist

    Gevonden in: Jobs Search BE C2 - 1 dag geleden

    Juliana Hotel Brussels Brussels, België Voltijd

    As a Receptionist you will be responsible for checking in/out all of our hotel guests and reporting any comments, VIP arrivals or departures and other issues as they occur throughout the day to the Management. · As a Receptionist you will also need to ensure that the standards of ...

  • Radisson Hotel Group

    Receptionist

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Radisson Hotel Group Brussels, België Voltijd

    Radisson Hotel Groupis one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries.The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signatureYes I Can service ethos. ...

  • Radisson Hotel Group

    Receptionist

    Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden

    Radisson Hotel Group Brussels, België Voltijd

    Radisson Hotel Groupis one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries.The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signatureYes I Can service ethos. ...

  • AccorHotel

    Réceptionniste

    Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden

    AccorHotel Brussels, België Voltijd

    du poste · Tu seras en charge de... · Gérer l'arrivée et le départ de nos clients · Gérer la facturation des clients · S'assurer que tous les appels téléphoniques sont pris en charge rapidement et efficacement · Vérifier l'exactitude des données dans les systèmes · Vérifier que l ...

  • Unique Brussels

    Receptioniste

    Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden

    Unique Brussels Sint-Agatha-Berchem, België Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het eerste contact met onze klanten en bezoekers? Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en professionele receptioniste om ons team te versterken. Als receptioniste ben je het gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een warm welkom voor ieder ...

  • Unique

    Receptionist

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 1 uur geleden

    Unique Bruxelles, België Temporary

    Omschrijving: · Fungeren als contactpersoon voor leden en bezoekers · Assisteren en opvolgen van het bezoekersbeheersysteem en -procedure · Voorbereiden van vergaderruimtes · Dagelijkse controle van het kantoor om ervoor te zorgen dat de kantoren schoon en klaar zijn voor dag ...

  • Radisson Hotel Group

    Receptionist

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Radisson Hotel Group Ixelles, België Voltijd

    Radisson Hotel Groupis one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries.The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signatureYes I Can service ethos. ...

  • Unique

    Receptionist

    Gevonden in: Jooble BE O C2 - 1 dag geleden

    Unique Bruxelles, België Deeltijd, 20, Contrat temporaire

    Description: · We are looking for a motivated and proactive receptionnist with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for an initial period of six months to support our client's Office Administration and Management team. ...

  • Accor

    Réceptionniste Tournant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    Accor Bruxelles, België Voltijd

    · Description de l'entreprise · Adagio est devenu, en quelques années seulement, le leader sur le marché des aparthotels. Depuis sa création en 2007 par Accor et Pierre & Vacances Center Parcs, Adagio ne connaît pas de frontières. En tout, ce sont plus de 120 aparthotels qui on ...

  • NOVOTEL

    Réceptionniste tournant

    Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden

    NOVOTEL Brussels, België Deeltijd

    du poste · Tu auras en charge : · l'accueil personnalisé de nos clients, · les formalités attenantes au check-in et check-out, · De garantir à nos clients la meilleure bienveillance possible tout au long de leurs séjours, · D'informer les clients sur leurs diverses demandes, · La ...

  • Page Personnel

    Receptionist consultancy

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Je verwelkomt onze klanten en bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat ze zich direct op hun gemak voelen. Je staat in voor het beantwoorden van telefoongesprekken, het beheren van de post, het beheren va ...

  • IMPACT

    Réceptionniste volante

    Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden

    IMPACT Evere, België

    L'Entreprise · Vous rejoindrez une société reconnue dans le secteur de la maintenance et la solutions d'immeubles. · Le PosteVous êtes responsable de l'accueil des visiteurs, des fournisseurs · Vous créez des badges · Vous informez les visiteurs · Vous êtes responsable du suivi ...

  • Vivaldis

    Receptionist Garage

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

    Vivaldis Brussels, België Voltijd

    Functie · Voor onze klant, een bekende garage in Mechelen, zijn we dringend op zoek naar een gastvrije receptionist/onthaalbediende. · Je beheert alle telefonische oproepen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging. · Je verwerkt de dagelijkse bestellingen. · Je voert je administ ...

  • Page Personnel

    Polyvalent Receptionist

    Gevonden in: Talent BE C2 - 41 minuten geleden

    Page Personnel Brussels, België

    Je verzorgt het onthaal van A tot Z en dit zowel aan de receptie als via telefoon of via email · Je verwelkomt bezoekers en begeleidt hen tot aan de juiste locatie binnen het kantoorgebouw · Je beheert inkomende telefoonoproepen en verbindt de beller door naar de juiste persoon b ...

  • PULLMAN

    Receptionist / Welcomer

    Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden

    PULLMAN Brussels, België Voltijd

    Job Description · Overview of duties · Performs Front Office, Reception and Information operations, applying the organisational structure defined by the Welcomer Manager. · Promotes the Pullman brand philosophy through his or her exemplary attitude, behaviour, uniform and excelle ...