Secrétaire Médicale Pour Le Service de - Brussels, België - Cliniques Universitaires Saint-Luc

Cliniques Universitaires Saint-Luc

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Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles.

Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins.
- Support des collègues pour diverses tâches administratives selon les besoins.
- Prise des rendez-vous non urgents (consultations, examens de suivi, bilans pré-greffe, etc.).
- Gestion des suivis de dossiers en cours avec les mutuelles ainsi que les demandes de renouvellement de remboursements.
- Gestion des demandes administratives des patients (demande de prescriptions médicales, divers certificats, etc.).
- Gestion des envois des résultats et rapports médicaux après accord médical.
- Gestion d'un signataire médical.
- Indexation des documents.
- Gestion du stock des brochures informatives pour les patients.
- Gestion des demandes de rendez-vous pour les nouveaux patients
- Gestion des conventions des médecins en lien avec les firmes
- Gestion des demandes pour la pharmacie (attestations à faire signer, contact avec les firmes)
- Gestion des demandes de médicaments en lien avec la cellule internationale
- Gestion des gardes des médecins, assistants et infirmières
- Gestion de l'horaire du secrétariat
- Gestion du paramétrage du service (AD du service)

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en secrétariat médical (une expérience est un atout mais non obligatoire).
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques courants (une bonne connaissance d'Excel est indispensable).
- Vous maitrisez le français et le néerlandais (l'anglais est un atout).
- Vous maitrisez parfaitement la dactylographie et votre orthographe est impeccable.
- Vous êtes polyvalent(e) et flexible : ces qualités sont essentielles à la diversité de la fonction.
- Vous êtes résistant(e) au stress, organisé(e), autonome et capable d'initiatives.
- Vous appréciez le travail en équipe.

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction,
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs

**Niveau d'études requis**:
Bachelier