Administratief Bediende - Bonheiden, België - WaW

WaW

Geverifieerd bedrijf

Bonheiden, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij gepassioneerd over jeugdwerk en beschik je over sterke administratieve vaardigheden? Wil je deel uitmaken van een inspirerend team dat zich inzet voor de jeugd? Dan is dit de perfecte kans voor jou

Als Allround Administratief Medewerker werk je nauw samen met de financieel coördinator om verschillende aspecten van de boekhouding te beheren, waaronder de centrale kas, groepsgelden, diverse rekeningen en transacties in ons online boekhoudprogramma Exact Online.
Je ondersteunt bij het opstellen van maandelijkse en jaarlijkse overzichten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van alle transacties met betrekking tot fondsenwerving. Dit omvat het verwerken van financiële aspecten zoals fiscale attesten en giften, evenals administratieve taken zoals het bijwerken van databestanden en correspondentie met sponsors.

Je voert ook algemene administratieve taken uit, zoals onthaal en permanentie tijdens kantooruren, verwerking van inkomende post en het regelen van kantoorbenodigdheden.
Daarnaast beheer je specifieke jongerenadministratie, zoals vakantiekampen, bijzondere kosten en archivering.

In samenwerking met collega's van de personeelsdienst sta je klaar om vragen te beantwoorden van medewerkers, het beleidsteam en leden van het bestuursorgaan. Je informeert hen, anticipeert waar nodig en voert beleidsuitvoerende taken uit.

Als lid van het team waarborg je de vertrouwelijkheid van gegevens en neem je deel aan overlegorganen, werkgroepen en personeelsbijeenkomsten op een constructieve manier.

Je bent ook bereid om bij te springen op het gebied van communicatie, marketing of andere relevante vaardigheden.

Als je enthousiast bent om je talenten in te zetten voor het welzijn van jongeren en tegelijkertijd je administratieve vaardigheden te benutten, dan is dit de perfecte kans voor jou Solliciteer vandaag nog en word lid van dit toegewijde team

**Wie zoeken wij in deze functie als Administratief medewerker binnen jeugdwerking?**
- Je hebt een Bachelor diploma op zak, in een administratieve of boekhoudkundige richting.
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) heeft voor jou geen geheimen meer
- Je hebt een goede basis van boekhouding,
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt idealiter ook een vleugje Frans en Engels onder de knie.
- Ervaring met CMS-systemen, zoals het beheren van websites en fondsenwerving, is zeker een pluspunt
- Je bent punctueel, werkt graag samen, maar je vindt het ook heerlijk om zelfstandig opdrachten uit te voeren.
- Je organisatorische skills zijn top-notch: plannen en organiseren zijn voor jou een tweede natuur.
- Je bent communicatief sterk zowel in je mondelijke als schriftelijke communicatie.
- Verantwoordelijkheid is jou op het lijf geschreven. Je voelt je verbonden met de organisatie en staat er altijd loyaal achter.
- Last but not least, je hebt een rijbewijs B op zak, zodat je overal kunt komen waar je nodig bent

**Als administratief bediende kom je terecht in een positieve, mensgerichte en dynamische organisatie**:
**Ondersteunende Omgeving**: Hier ben je meer dan een werknemer, je bent een gewaardeerd lid van het team. Ze bieden mogelijkheden voor vorming en bijscholing, zodat je voortdurend kunt groeien en je vaardigheden kunt ontwikkelen.

**Persoonlijke Begeleiding**: Je staat er nooit alleen voor. Ze ondersteunen je met regelmatige teamvergaderingen, werkbegeleiding, en opvolgings
- en functioneringsgesprekken. Bovendien moedigen ze informele contacten met collega's aan, omdat ze geloven dat een hecht team de sleutel is tot succes.

**Competitieve Verloning**: Jouw harde werk wordt beloond met een loon dat overeenkomt met je functie en verworven ervaring. Ze waarderen je inzet en belonen je met het juiste salarisniveau. Deze functie heeft betrekking tot een 80% tewerkstelling.

**Extralegale Voordelen**:Naast de verloning bieden ze ook extralegale voordelen aan, waaronder maaltijdcheques, een fietsvergoeding en een hospitalisatieverzekering die ingaat na slechts drie maanden dienst

Hier krijg je niet zomaar een nieuwe job, maar een carrière waarin je wordt ondersteund, gewaardeerd en beloond voor je inzet. Solliciteer vandaag nog en ontdek de vele voordelen van werken bij deze organisatie

Dienstverband: Deeltijds

Loon: €2.400,00 - €3.200,00 per maand

Verwachte uren: 32 per week

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Werklocatie: Fysiek