Administratief Bediende - Sint-Niklaas, België - Unique Sint-Niklaas Office

Beschrijving

Bedrijf actief in de productie van inox onderdelen en plinten.

Functieomschrijving Het takenpakket van een administratief bediende binnen dit erg boeiend en gevarieerd bedrijf, is heel divers.Hieronder vind je een uitgebreid overzicht van de mogelijke verantwoordelijkheden:Personeelszaken:

• Bijhouden van personeelsdossiers.
• Verwerken van personeelsmutaties zoals in- en uitdiensttredingen.
• Organiseren van trainingen en opleidingen.
• Beheren van verlofaanvragen en ziekteverzuimregistratie.

Wagenpark:

• Beheer van het wagenpark, inclusief onderhoudsafspraken en verzekeringen.
• Registratie van brandstofverbruik en kilometerstanden.
• Coördinatie van eventuele reparaties en schadeafhandeling.

Facturatie:

• Opstellen en versturen van facturen naar klanten.
• Controleren van betalingen en opvolgen van openstaande facturen.
• Verwerken van inkomende facturen van leveranciers.

Aankoop:

• Bestellen van kantoorbenodigdheden, materiaal en andere benodigdheden.
• Bijhouden van voorraadniveaus en plaatsen van bestellingen op basis van behoeften.

Klantencontact:

• Beantwoorden van telefoons en e-mails van klanten.
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en contracten.

Werfmeldingen:

• Verwerken van meldingen van lopende projecten en werkzaamheden op verschillende locaties.
• Coördinatie van planningen en communicatie tussen werknemers en projectleiders.

Huur van toestellen:

• Beheren van het (ver)huurproces van apparatuur en gereedschappen.
• Onderhouden van contacten met verhuurbedrijven en het oplossen van eventuele problemen

Profiel Deze functie vereist goede organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden en een proactieve houding om verschillende taken efficiënt uit te voeren.Je hebt uiteraard al enige ervaring in een administratief ondersteunende functie en je bent flexibel en multi inzetbaar. Naast zeer goed Nederlands, spreek je een aardig mondje Frans, een aantal van onze klanten zijn namelijk in Wallonië gevestigd. Aanbod In ruil voor je inzet, ontvang je een mooi loon, aangevuld met extra voorwaarden.

De klant is actief in de bouw en metaalsector, waardoor er een vastgelegde sluitingsperiode is vastgelegd tijdens het bouwverlof.