Responsable Du Departement Des Finances - Vorst, België - Administration communale de Forest

Administration communale de Forest

Geverifieerd bedrijf

Vorst, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
**Mission du département des finances**

Le département finances a pour mission, en collaboration avec l'ensemble de l'administration, d'élaborer et de contrôler le budget, les modifications budgétaires, les ajustements internes ainsi que la bonne utilisation des crédits. Il assure la gestion comptable, à travers les dépenses et les recettes communales.

**Fonction**:
**mission du responsable**

En tant que responsable de département (M/F/x), je veille au développement stratégique de mon département en adéquation avec les objectifs politiques. Je maintiens une cohérence avec les décisions prises pour l'ensemble de l'administration et une transversalité au niveau des processus et de la communication.

Je coordonne et supervise les services en vue d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels, dans le respect de la législation / règlementation en vigueur. Je place l'humain au cœur de mes préoccupations en promouvant la motivation et le développement des agents ainsi que la mobilisation des équipes.

Je contribue à développer une culture commune autour de valeurs fondamentales dans le but d'offrir un service de qualité aux citoyens.

**Activités**

Développer et soutenir la démarche stratégique
- Analyser et optimaliser le fonctionnement du département
- Proposer les objectifs stratégiques du département alignés aux objectifs politiques, pour autant qu'ils ne relèvent pas des compétences du receveur communal
- Traduire la stratégie en plan opérationnel en collaboration avec les responsables de service (M/F/x)
- Déterminer les moyens nécessaires (financiers, de formations, etc.)
- Superviser la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels
- Gérer le portefeuille des projets
- Rapporter au Secrétaire communal (M/F/x)
- Communiquer au Comité de direction
- Assurer le relais entre le Comité de direction et les services
- Prodiguer des recommandations dans son domaine d'expertise
- Préparer le budget communal ainsi que ses modifications en continuité du budget initial
- Finalisation du Plan lors de la 1ère et 4ième année de législature
- Assurer durant le reste de l'année un suivi de l'utilisation des crédits inscrits au Budget en phase avec les responsables de Départements

Diriger les services du département, en respectant les compétences du Receveur communal:

- Coordonner les services
- Mobiliser les responsables de service (M/F/x) autour des objectifs et résultats à atteindre
- Evaluer les réalisations et résultats des services
- Contrôler le budget du département
- Appliquer la politique de bien-être au travail en collaboration avec le SIPP
- Communiquer les informations aux responsables de service (M/F/x)

Gérer l'humain / les collaborateurs
- Actualiser les descriptions de fonction de ses collaborateurs directs avec le département Personnel/RH
- Recruter les collaborateurs directs
- Organiser l'intégration des agents entrants
- Soutenir le développement et les compétences de ses collaborateurs directs (formation, mobilité, évaluation, nomination, carrière)
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Fixer et évaluer les objectifs individuels
- Mener les entretiens

Assurer une gestion administrative
- Contrôler et valider les dossiers, données
- Rédiger des documents, entre autres, à vocation stratégique

**Profil**:
**Formation**

Être porteur d'un diplôme de master (diplôme du deuxième cycle de l'enseignement universitaire) ou de l'enseignement supérieur assimilé

**Expérience**

Justifier de 3 années d'ancienneté dans une fonction de direction ou d'encadrement dans le domaine de la gestion financière.

Une expérience professionnelle dans une administration publique constitue un atout.

**Compétences techniques**

**Réglementations / Législations**
- Nouvelle Loi Communale
- Règlement générale de la comptabilité communale
- Réglementations / législations du département
- Règlementation des marchés publics
- Règlements communaux

**Méthodologies / Procédures internes**
- Procédures internes de travail
- Méthodologie du contrôle interne

**Aptitudes techniques**
- Techniques de gestion d'équipe
- Outils de planification et de suivi
- Animation et conduite de réunion
- Techniques de communication
- Techniques de négociation

**Contexte interne et externe**
- Fonctionnement d'une administration communale
- Connaissance des services communaux et de leurs missions
- Maîtrise des outils bureautiques indispensables au bon exercice de la fonction (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) et des Logiciels spécifiques** (**BOS, e-budget, Phénix)
- Parfaite maîtrise d'une des langues nationales et connaissance de la deuxième langue nationale
- Être capable de travailler dans le respect du cadre légal et de la déontologie en lien avec la fonction

**Compétences comportementales génériques**

**agir avec intégrité et profe