Medewerker administratie dienst marketing en communicatie - Holsbeek, België - VIVES

    VIVES
    VIVES Holsbeek, België

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Functieomschrijving

    Als medewerker administratie maak je deel uit van het marketing- en communicatieteam. Je werkt nauw samen met de collega's binnen de dienst marketing en communicatie en ondersteunt in de dagelijkse werking. Zo sta je in voor het begeleiden van bestellingen, het helpen bij evenementen en vooral het opvolgen van vragen, planningen en administratie. Je bent communicatief erg sterk, zowel schriftelijk als mondeling. En da's hard nodig om alles geregeld te krijgen.

  • Je ondersteunt bij de organisatie van onze vele corporate evenementen, zoals de infodagen;
  • Je werkt rechtstreeks samen met de verschillende marketingcollega's;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de betrokken collega's en externe partners;
  • Je bent vlot in het leggen van contacten;
  • Je werkt snel en accuraat taken vanuit het draaiboek af;
  • Je volgt de nodige bestellingen op van offerte tot realisatie;
  • Je volgt het beheer van onze webshop mee op.
  • Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma zoals eventmanagement;
  • Je hebt minstens één jaar ervaring op zak in een vergelijkbare functie. Meer ervaring is zeker een troef
  • Functiespecifieke competenties

    Je herkent je helemaal in:

  • Ondernemend organisatietalent
  • Probleemoplossende duizendpoot
  • Enthousiaste teamplayer met een hands-on mentaliteit
  • Planmatig
  • Efficiënt en snel, ook bij strakke deadlines.