Management Assistant - Brussels, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Als Management Assistant, zal je verantwoordelijkheid bestaan uit:

- Het coördineren en uitvoeren van administratieve taken;,
- Het verzorgen van de administratieve handelingen met betrekking tot vergaderingen (het opstellen en vertalen van notulen, het plannen en organiseren van (vervolg)vergaderingen, het circuleren van de nodige gegevens enz.);
- Het optimaal afhandelen van telefonische oproepen en een eerste contactpunt vormen voor interne en externe gesprekspartners;
- Het beheren van de agenda in functie van de interne en externe prioriteiten en verplichtingen, het organiseren van vergaderingen;
- Het coördineren en organiseren van zakenreizen;
- Het vertrouwelijk behandelen van de binnenkomende en uitgaande post om de uitwisseling van beroepsgerelateerde informatie binnen de vereiste termijnen en rekening houdend met de kwaliteitsvereisten mogelijk te maken;
- Het voorbereiden van documenten voor vergaderingen;
- De opmaak van presentaties;
- In voorkomende gevallen, het deelnemen aan interne en externe vergaderingen.

**Profiel**
- Bachelordiploma directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring (5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie);
- Kennis van de vastgoedsector is een grote troef;
- Tweetalig Nederlands - Frans en kennis van het Engels is een troef;
- Volmaakte kennis van Office;
- Stipt, nauwkeurig, hardwerkend, ordelijk, betrokken, assertief, proactief;
- In staat zijn om gemakkelijk tussen de verschillende taken te schakelen;
- Team player;
- Problem solver;
- Discreet met oog voor vertrouwelijkheid.

**Aanbod**
- We bieden je doorgroei
- en opleidingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een aantrekkelijke verloning;
- Gemakkelijk bereikbaar met de openbare vervoer.

**Bedrijfsinfo**

Vastgoedgroep in België is actief in volgende domeinen: vastgoedvermogensbeheer, vastgoedontwikkeling, vastgoedfinanciering en financiering van PPS-projecten.