Office Manager - Waregem, België - ION Develop Different

ION Develop Different

Geverifieerd bedrijf

Waregem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**DEVELOP YOUR CAREER**

**Fleet**
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark van ION (financial en full lease) en de vergroening van het huidig wagenpark.
- Je beheert een algemeen overzicht van het wagenpark, coördineert op de aan-en verkoop van wagens en anticipeert op een einde lease.
- Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers bij vragen rond het gebruik van hun wagen, maar ook vanuit een coördinerende rol voor externe leveranciers (leasingmaatschappij, verzekeringsmaatschappij, installateur laadpalen, garage en bandencentrale).

**Facilities**
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen waarin ION haar activiteiten voert, m.n.: kantoor Waregem, Brussel en Antwerpen.
- Je vormt het aanspreekpunt voor de verhuurder en de syndicus van het gebouw waarin ION is gevestigd.
- Je bent tevens het aanspreekpunt voor een huurder aan wie ION gedeeltelijk onderverhuurt.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de salescontainers / saleskantoren die lokaal worden ingericht, en eventuele assets die werden aangekocht met oog op een toekomstige ontwikkeling.
- Je beheert een algemeen overzicht van de leveranciers, en de onderhoudscontracten die desgevallend met deze leveranciers zijn gesloten. Je sluit nieuwe onderhoudscontracten af of heronderhandelt deze, indien aangewezen.

**IT**
- Je bent het gezicht van IT voor alle nieuwe medewerkers en staat dan ook in voor een vlotte onboarding. Uiteraard ben je tevens verantwoordelijk voor het correct afsluiten van alle systemen bij offboarding.
- Je biedt eerstelijns IT support: je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers die vragen en/of uitdagingen hebben met betrekking tot hardware
- en software met een focus op ondersteuning voor de Office 365 producten. Onze vaste IT partner die wekelijks on-site aanwezig ondersteunt jou en staat tevens in voor de infrastructuur.
- Ten slotte biedt je ook tweedelijnsondersteuning voor onze cloudtoepassingen. Hierbij ondersteun je interne medewerkers in hun communicatie met onze softwareproviders om zo hun uitdagingen tot een goed einde te brengen.

**DEVELOP YOURSELF**
- Je behaalde een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, en beschikt reeds over een eerste werkervaring.
- Je bent stressbestendig en hands-on ingesteld.
- Je bent communicatief sterk en in staat om prioriteiten te stellen.
- Je bent zeer georganiseerd en beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen.

**DEVELOP DIFFERENT**
- Een mooie opportuniteit binnen één van de snelstgroeiende ontwikkelaars van België.
- Aanstekelijke ondernemende bedrijfscultuur.
- Je vaste werkplaats bevindt zich in ons hypermodern kantoorgebouw in Waregem. In functie van jouw takenpakket ben je bereid om verplaatsingen te maken naar de andere vestigingen (Brussel en Antwerpen).
- Je krijgt de vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren.
- Een hechte groep collega's die je vanaf dag één doen thuis voelen.