2024-067 - Verantwoordelijke Van de Hard HR-dienst - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Presentatie**

De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een **Verantwoordelijke voor de Hard HR-service** binnen de Afdeling Personeel en HRM.

Onze lokale Brusselse overheidsadministratie werkt met allerlei soorten profielen van medewerkers, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar om het personeelsbeheer te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als op de verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

De gemeentelijke administratie van Sint-Gillis promoot diversiteit en inclusie binnen haar personeelsbestand. Menselijke kwaliteiten zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, afkomst, handicap, geslacht of seksuele geaardheid.

**Functie**

De Verantwoordelijke voor de Hard HR-service maakt deel uit van een dynamisch en veelzijdig team binnen de afdeling HRM.

De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

- Het toezicht houden op de volgende cellen:
Administratief personeelsbeheer (contractanten, statutairen, onderbrekingen,...)

Loonadministratie en pensioenen

Prestatiebeheer
- Het uitvoeren van de taken van de dienst en zorgen voor de implementatie en opvolging van de strategische en operationele doelstellingen van de Administratie.
- Het informeren van het management en aanbevelingen doen.
- Het toepassen van wet
- en regelgeving met betrekking tot het HR-domein.
- Het beheren van de relaties met interne en externe diensten.
- Op de hoogte blijven van wettelijke ontwikkelingen op het gebied van sociale wetgeving en deze informatie delen met het management en het personeel.
- Het begeleiden en ontwikkelen van het team, met als doel een harmonieuze werkomgeving en een teamgeest die bevorderlijk is voor het behalen van de doelstellingen te bevorderen.
- Zorgen voor de ontwikkeling van directe medewerkers, onder meer door het opzetten van een individueel opleidingstraject.
- Het beoordelen van de prestaties van het team en van elke medewerker via het evaluatiesysteem en rapporteren aan het management.
- Het begeleiden van medewerkers bij hun activiteiten en eventuele problemen die ze tegenkomen.
- Het observeren van de situatie van het team, het identificeren en implementeren van passende actieplannen voor de ontwikkeling ervan.
- Het beheren van personeelsprestaties (verlof, aanwezigheden, afwezigheden).
- Het beheren van het budget voor uw dienst en zorgen voor een goed begrip en opvolging van financiële procedures.
- Zorgen voor naleving van goede beheerspraktijken, efficiëntie en kwaliteit van het werk van het team.

**Profiel**

Vereist
- Je hebt een masterdiploma in HR-management / humane wetenschappen / management.
- Je hebt aantoonbare ervaring in human resources management.
- Ervaring bij een lokale, regionale of federale administratie is een pluspunt.
- *Als u uw diploma buiten de Benelux heeft behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een gelijkwaardigheidsverklaring van de Franse of Vlaamse Gemeenschap heeft. Voeg de gelijkwaardigheidsverklaring toe aan uw sollicitatie.*

Technische vaardigheden
- Je hebt een zeer goede kennis van de sociale wetgeving en kunt uw dossiers discreet en vertrouwelijk beheren.
- Je beheerst basisprogramma's zoals Word, Excel, Outlook.

Gedragsvaardigheden
- Je bent in staat om gegevens te analyseren, te integreren en nieuwe processen te ontwikkelen.
- Je communiceert zorgvuldig in een transversale logica.
- Je hebt een actieve luisterhouding.
- Je staat open voor verandering en voelt je in staat om veranderingen te begeleiden.
- Je bent zowel zelfstandig als in staat om in teamverband te werken en het team te leiden.
- Je handelt loyaal en vertrouwelijk.

Taalvaardigheden
- Goede kennis van het Frans en het Nederlands.
- Het SELOR-brevet is een pluspunt.

**Aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (37 uur per week).
- Een salaris volgens barema A1: van € 46.038,91 bruto geïndexeerd (zonder anciënniteit) tot € 67.615,59 bruto geïndexeerd (voor 25 jaar anciënniteit).
- Erkenning van jarenlange ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector (in een gerelateerde functie) en onbeperkt voor de publieke sector.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Een taalpremie (onder voorbehoud van het SELOR-brevet).
- Terugbetaling van transportkosten (STIB-abonnement) en zachte mobiliteit (fiets, scooter).
- Maaltijdcheques (waarde € 8).
- Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Een aanvullend pensioenstelsel.
- Een breed scala aan opleidingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid om één keer per week telewerk te doen.
- Een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving.
- Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, overtuiging of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aan