- U treedt op als belangrijkste gesprekspartner van de medische directies van elk ziekenhuis.
- U superviseert en coördineert het administratieve beheer van de loopbaan van de artsen (aanwervingen, contracten, prestaties, rekrutering, verzekeringen ...).
- U waakt erover dat het team specifieke hr-vragen over het medisch personeel van de twee ziekenhuizen correct behandelt.
- U analyseert de procedures van de twee ziekenhuizen en optimaliseert de processen in samenwerking met de directies van de ziekenhuizen.
- U werkt de vereenvoudiging, automatisering, standaardisering en digitalisering van de administratieve stromen in de hand.
- U ontwikkelt veelzijdigheid en specifieke expertisegebieden binnen het team.
- U werkt samen met de faculteit geneeskunde (rekrutering, promotie ...).
- U ziet toe op de correcte toepassing van de sociale wetgeving, interne reglementen en bepalingen van het artsenstatuut en past de procedures aan volgens de veranderingen in het regelgevingskader.
- U houdt toezicht op het team, verdeelt het werk, motiveert en beoordeelt de medewerkers, identificeert hun opleidingsbehoeften en begeleidt hen bij de veranderingen.
- U werkt met de directies samen aan projecten die een weerslag hebben op het hr-beheer van het medisch personeel.
- U zorgt voor een optimale communicatie en samenwerking, zowel binnen het team als met de verschillende interne en externe zorgverleners.
- U hebt een masterdiploma human resources, managementwetenschappen, psychologie, arbeidsorganisatie of gelijkwaardig.
- U kunt meer dan tien jaar aantoonbare ervaring in human resources voorleggen en u hebt minstens vijf jaar relevante ervaring in het managen van een hr-team.
- U bent vertrouwd met de Belgische arbeidswetgeving en de courante hr- en loonpraktijken.
- U hebt al gewerkt in de publieke en/of medische sector.
- U hebt een grondige kennis van het regelgevingskader van het administratieve beheer van de loopbaan van medisch personeel (sociale wetgeving, artsenstatuut, faculteitsprocedures ...).
- U beschikt over uitstekende managementvaardigheden en bent in staat om uw team te verenigen en te motiveren.
- U geeft blijk van zin voor initiatief en samenwerking.
- U kunt vakoverschrijdend, zelfstandig en in teamverband werken.
- U kunt goed prioriteiten stellen, weet zich vlot aan te passen en bent veelzijdig.
- U bent zeer stressbestendig.
- U hebt uitstekende communicatievaardigheden en bent in staat om constructieve gesprekken te voeren met de verschillende betrokken partijen (medewerkers, artsen, diensthoofden, directies ...).
- U stelt zich diplomatisch op en leeft de vertrouwelijkheidsregels strikt na.
- U hebt zin voor organisatie en precisie.
- U kunt vlot overweg met digitale en IT-tools.
- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet;
- (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- een gratis MIVB-abonnement, een tegemoetkoming van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
- een eindejaarspremie;
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
- aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen (volledig ten laste van de werkgever);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
- een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
- een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
Verantwoordelijke hradministratie medisch personeel uur contract van onbepaalde duur - Brussels, België - CHU Brugmann
Beschrijving
FunctieomschrijvingBedrijfsdetails
De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brusselse Gewest – het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter – verzekeren een uitgebreid zorgverleningsaanbod. Door hun sterke maatschappelijke betrokkenheid ijveren beide ziekenhuizen ervoor dat alle patiënten, zonder onderscheid, toegang hebben tot de beste zorg. Voor medisch onderzoek en onderwijs werken ze samen.
De twee ziekenhuizen bieden verschillende en gevarieerde loopbaanmogelijkheden dankzij de diversiteit aan functies die er samenwerken: artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, logistieke medewerkers enz. Meer dan 7.000 professionals dragen elke dag hun steentje bij om de patiënten te verwelkomen en te verzorgen op vijf sites in het centrum en het noorden van Brussel.
Onlangs hebben beide ziekenhuizen beslist om te werken met een gedeelde afdeling Human Resources om beter beschikbaar te zijn, de personeelsleden beter te kunnen begeleiden en hen een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen bieden.
Wij zijn dan ook op zoek naar een 'verantwoordelijke hr-administratie medisch personeel' om onze afdeling Human Resources te versterken.
Bent u geboeid door het menselijke aspect en wilt u deel uitmaken van een team met sterke waarden? Kom dan bij ons werken
Functie
Uw taken
U coördineert de activiteiten in verband met de hr-administratie van het medisch personeel van het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter en garandeert zo een kwalitatieve opvolging van het administratieve proces met betrekking tot de loopbaan van de artsen.
Uw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Toelatingsvoorwaarden voor de functie:
Profiel
Uw kwaliteiten:
Taal
Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid die te verwerven.
Aanbod
Aanbod
Hiërarchie: Directeur Human Resources
Dienstrooster: 38 uur
Datum indiensttreding: onmiddellijk
We bieden u een salaris dat in verhouding staat tot uw verantwoordelijkheden, met echte carrièremogelijkheden.
Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals: