Employé Administration Des Chantiers - Herstal, België - Talentus

Talentus

Geverifieerd bedrijf

Herstal, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Talentus est le partenaire de votre carrière

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

**Positionner**:
Votre sera des plus polyvalent et vous permettra de ne pas voir le temps passer

**Gestion administrative**
- Gestion du courrier et mails
- Factures chantier et des frais généraux
- Réception des recommandés

**Gestion des chantiers**
- Réception commande
- Commande à transmettre à la direction générale, à la direction financière, à la direction des travaux et au service soumission
- Contrôle, rectification si besoin, encodage des commandes dans le tableau ad hoc
- Accuser la réception de la commande si besoin - s'assurer auprès du chargé d'affaires si la commande est correcte
- Préparer le cautionnement ou la garantie bancaire et transmettre pour signature au directeur

**Gestion de la finance**
- Remplir le tableau des cautions et garanties bancaires + fiche chantier + mise à jour lors la réception des garanties et ou cautions
- Transmettre les attestations d'assurance si demandé
- Créer la référence de chantier
- Créer le client (en relation avec BOB) si pas déjà existant
- Remplir la fiche chantier (montant cde - délai - révision - garantie - assurance - caution ou garantie bancaire
- prorata) - voir modèle en annexe
- Vérifier s'il n'y a pas de clauses sociales
- Préparer l'état zéro + texte de présentation (différents textes de présentation suivant demande du CSC ou du Client

**Facturation**

Vous devrez terminer l'état au niveau révision, calculer l'acompte, faire la déclaration de créance ainsi que des différents documents demandés par le client - transmettre l'état pour approbation aux différentes personnes désignées dans le csc ou la commande.

**Réceptions**

Sur instruction du chargé d'affaires, vous devrez demander par recommandé soit la réception provisoire, soit la réception définitive. S'il y a une réception accordée, il faudra alors demander la libération de la caution ou de la garantie. Dès réception vous devrez compléter la fiche chantier dans la rubrique ad hoc.

**Gestion de la flotte des véhicules**

**Offrir**:
Nous partenaire vous propose:

- De travailler dans une société **où l'ambiance est au beau fixe **:

- De bénéficier d'un** salaire attractif muni d'avantages : chèques-repas, éco-chèques **:

- **Un emploi longue durée**

Qu'attendez-vous pour postuler ? Foncez, nous serons enchantés de vous rencontrer

**Profil et compétences**:

- Vous possédez une première expérience administrative réussie dans le domaine de la **construction** / **HVAC** /** Marché public**
- Vous **êtes B1 / B2 en Néerlandais**:

- Vous êtes rigoureux et très organisé
- Vous aimez le travail en équipe Vous êtes à l'aise niveau informatique

**À propos de l'organisation**:
Notre partenaire, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation des **techniques spéciales du bâtiment** et, en particulier, **l'installation de système de chauffage central**, **ventilation** et **air conditionné** (secteur **HVAC**) est à la recherche d'un(e)** e**mployé(e) administration des chantiers**