Event & Marketing Coördinator - Kuringen, België - OPTIMUM

Beschrijving

Functieomschrijving

In deze functie trek je het volledige marketingluik (90%) dat nog in z'n kinderschoenen staat en ondersteun je de sales afdeling (10%). Hierbij vallen volgende taken binnen jouw bevoegdheid:

- Event management:je staat in voor de organisatie en coördinatie van al onze beurzen (een veertigtal op jaarbasis) en agentenmeetings, gaande van het uitwerken van een design van de stand tot het regelen van de inschrijving en het boeken van vluchten en hotels tot en met de effectieve oplevering van de stand. Je bent hiervoor af en toe ook aanwezig op een beurs
- Digital marketing: je maakt een contentkalender op en beheert onze social media kanalen alsook onze website. Dit gaat van het bedenken van een design tot en met de copywriting. Je kan beroep doen op een externe partner voor het grafisch laten uitwerken van een design. Kleine aanpassingen doe je zelf. Verder sta je ook in voor het schrijven en versturen van mailings
- Analytics: je monitort de ROI van campagnes (d.m.v. Google Analytics), je houdt je bezig met het bevorderen van de lead generation (o.a. via onze website) en je werkt het hele SEA en SEO verhaal uit want dit staat bij ons nog in z'n kinderschoenen
- Je bewaakt de afgesproken marketingbudgetten, in samenspraak met de CSO
- Je voert marktonderzoek uit om vinger aan de pols te houden met wat er leeft bij onze concurrenten, wat ons marktaandeel is, wat de gangbare prijzen op de markt zijn,
- Tot slot neem je er ook het klantenonthaal bij (verwelkomen klanten, verblijf voor hen regelen, vergaderzalen klaarzetten etc.) en andere ondersteunende taken (zoals sales presentaties bij houden, de telefoon opnemen, broodjes voor meetings bestellen, het bestellen van werkkledij, )
- Je werkt nauw samen met de area sales managers en de sales assistant en je rapporteert aan de CSO

Profiel
- Werklocatie: Hasselt, België
- Ervaringsniveau: enkele jaren ervaring in marketing
- Diploma: bachelor of master in marketing, communicatie, grafische vormgeving,
- Uren: dagdienst ; voltijds tewerkstelling (40u/week)
- Talen: Nederlands en Engels
- PC kennis: MS Office. Kennis van het Adobe pakket
- Persoon: pro-actief/zin voor initiatief, zelfsturend en dynamisch persoon, ,organisatoris sterk, creatieve en vlotte pen

Jobgerelateerde competenties
- Evenementen organiseren voor: Professionals
- De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
- De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
- Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring,...

Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Digitaal denken
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid

Aanbod
- Onze marketing zit nog in beginfase dus er is nog veel ruimte en vrijheid om deze naar eigen hand te zetten.
- Binnen deze functie kan jij je uitleven in het hands-on vastpakken van operationele taken en tegelijkertijd ook je stempel drukken door mee na te denken over de lange termijn visie en marketingstrategie
- Je komt terecht in een groeiende KMO waar we niet graag in hokjes denken en waar er ruimte is voor eigen initiatief om zo je eigen groeitraject mee vorm te geven.
- Onze firma wordt gekenmerkt door informele contacten, een familiale sfeer en een dynamische omgeving waar verandering centraal staat. We vinden het belangrijk om hard te werken aan onze groei maar vinden "the Optimum family" zeker zo belangrijk. Daarom hebben we een feestcomité dat regelmatig leuke evenementen organiseert, verzorgen we de gezondheid van onze mensen met een wekelijkse fruitmand,Als marketing & event coördinator zou jij uiteraard ook lid worden van het feestcomité
- In ruil krijg jij van ons een aantrekkelijk salarispakket, inclusief firmawagen met tankkaart, netto onkostenvergoeding, gsmtoestel en abonnement, maaltijd
- en ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, een verzekering ambulante zorg, 13e maand, CAO 90 bonus (indien gehaald) en 12 ADV dagen. Feestdagen die in het weekend vallen zijn vrij te kiezen. Wij hebben geen collectieve sluitingsdagen.

Plaats tewerkstelling

OPTIMUM
Zolderse Kiezel KURINGEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Zolderse Kiezel KURINGEN