Administratief Bediende - Zaventem, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Zaventem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Dit bedrijf is al meer dan 80 jaar een vaste partner in de uitvaartzorg. Of het nu gaat over een uitvaartverzekering, een repatriëring, nabestaandenzorg of de uitvaart zelf, mensen ontzorgen in één van de moeilijkste momenten van hun leven is waar het om draait. In de vestiging te Zaventem kom je terecht in een team van 8 personen die elke dag het beste van zichzelf geven.

**Functiebeschrijving**
Als administratief bediende in regio Zaventem sta je in voor de organisatie en de coördinatie van de repatriëring van de overledene door het verzorgen van de nodige administratieve formaliteiten. Concreet:

- Je staat borg voor een snelle en efficiënte manier van repatriëring tot de plaats van bestemming
- Je verzorgt de contacten (vnl. telefonisch) met families, verzekeringsmaatschappijen, begrafenisondernemers, consulaten, contactpersonen in het buitenland,....
- Je verzamelt, behandelt en verwerkt bijkomende informatie zowel telefonisch als schriftelijk
- Je vangt binnenkomende vragen op, beantwoordt ze nauwkeurig en streeft zo naar klantentevredenheid
- Je houdt rekening met de culturele verschillen en de zakelijke etiquette
- Je gaat in overleg met je collega's en verantwoordelijke over de dagelijkse werkverdeling en permanentie om een optimale samenwerking te bekomen
- De complexiteit van deze functie bestaat in het efficiënt en snel reageren en werken onder tijdsdruk
- Je zal ook verantwoordelijk zijn voor de boekhoudkundige administratie

**Functie-eisen**
Ben jij de administratieve medewerker die we zoeken? Dan zijn de volgende eigenschappen je op het lijf geschreven:

- Je bent een administratieve duizendpoot. (Basiskennis van boekhoudkundige administratie is een groot pluspunt)
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie, waarbij organisatietalent aan bod is gekomen en veelvuldig sociale contacten onderhouden werden
- Je bent discreet, flexibel, proactief, diplomatisch, empathisch en bereid om mee te werken in de wachtdienst (beurtrol), inclusief zaterdagwerk (om de 5 weken).
- De gebruikelijke informaticatoepassingen zijn je niet vreemd
- Je bent in goede conditie, heffen en tillen van zware lasten is voor jou geen probleem

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor jouw enthousiasme als administratieve kracht krijg je dit in ruil:

- Een job optie vast
- Een werkgever die duurzaamheid, leiderschap en ontwikkeling hoog in de vaandel draagt
- Een op maat uitgewerkt flexplan (extra verlofdagen, fietslease, ).
- Een door waarden gedreven organisatie die integriteit, betrokkenheid en ondernemerschap centraal stelt
- Een mooi salaris tussen € € 3500
- GSM + abonnement
- Laptop
- Kilometervergoeding
- Anciënniteitsdagen
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO 90 bonus)
- Voor de wachtshiften krijg je eveneens een premie
- De ruimte om te groeien dankzij een groot aanbod van on
- en offline trainingen en opleidingen.