Onthaal- en Administratief Medewerker - Olen, België - Gemeente Olen

Gemeente Olen

Geverifieerd bedrijf

Olen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

loonschaal C1-C3 - vervangingscontract - deeltijds (19u)

**Jouw functie**:
Als onthaalmedewerker in het sociaal huis ben je het eerste aanspreekpunt en dus de ambassadeur van lokaal bestuur Olen. Je bent een spilfiguur binnen de organisatie die op een laagdrempelige en professionele manier het juiste antwoord verbindt aan elke binnenkomende vraag. Je helpt onze bezoekers zowel persoonlijk aan het onthaal als telefonisch en via mail, met uiteenlopende vragen:

- ze wensen een intake bij het OCMW
- ze willen hun kinderen inschrijven voor een vrije tijdsactiviteit
- ze hebben vuilzakken nodig
- ...

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de maatschappelijk werkers, de beleidsmedewerkers en het lokaal dienstencentrum. Dit houdt onder andere in:

- vrijwilligers inplannen voor de Minder Mobiele Centrale
- verhuur van de zalen van het lokaal dienstencentrum
- facturatie van de bejaardenwoningen opvolgen
- je koppelt regelmatig terug over je werk aan collega's en je diensthoofd
- ...

**Jouw profiel**:
Naast een eerste relevante ervaring en minstens een secundaire opleiding, beschik je over het talent om mensen open te ontvangen en op hun gemak te stellen. Behulpzaamheid en zin voor initiatief combineer je met een positieve ingesteldheid, want bezoekers verder helpen is jouw dagdagelijkse opdracht. Ook collega's ondersteun je door het afwerken van administratieve dossiers. Je kan daarbij terugvallen op een grondige kennis van Office-toepassingen, redeneert logisch en kan structuur aanbrengen in werkprocessen.

Deze functie gaat dan ook verder dan pure uitvoering, er wordt van jou verwacht dat je opmerkt waar we nog meer klantvriendelijk en/of efficiënt kunnen werken. Nieuwe projecten, programma's of taken beschouw je als een uitdaging. Je gaat correct om met persoonlijke en gevoelige informatie en voelt je verantwoordelijk om anderen tijdig en correct te informeren. Tot slot hebben we aan jou ook een aangename, communicatieve collega en bovenal, een teamspeler

**Ons aanbod**:
Wat we bieden:

- Een halftijds (19u) vervangingscontract (invullen van langdurige loopbaanonderbrekingen van collega's)
- Je werkt maandag en donderdag in de voor
- en namiddag
- Je werkt vrijdag in de voormiddag
- Dinsdag en woensdag werk je niet
- Loonschaal C1-C3
- Min. € 1.159 en max. € 1.995 bruto per maand (0j versus 25j relevante ervaring)
- Relevante ervaring wordt meegenomen
- Geen loonsonderhandeling nodig: je loon stijgt om de 2 jaar, bovenop de indexering
- Vraag gerust een loonsimulatie
- Een team met verschillende collega's die jou mee ondersteunen
- Uitgeschreven procedures zodat je snel aan de slag kan
- Interessante werkuren en verlofregeling die bijdragen aan een evenwichtige werk-privé balans
- Een jaarlijks personeelsfeest, sportdag, vakantiedrinks en teambuilding
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler en fietsvergoeding

**Sollicitatieprocedure**:

- 14/09**:deadline **om je sollicitatie online in te dienen
- 15/09**:CV-screening**. Kom je in aanmerking voor de job, dan ontvang je een uitnodiging om online testen in te vullen.
- 17/09: deadline om de **online testen **in te vullen.
- 19/09: feedback over je online testen. Ben je geslaagd en bij de eerste 12, dan ontvang je een uitnodiging voor sollicitatiegesprek
- 26/09 (voormiddag) of 29/09 (hele dag)**:sollicitatiegesprek**
- we vragen je om jezelf voor te stellen (de manier waarop kies je zelf)
- we zijn benieuwd naar jouw competenties en jouw motivatie voor de functie en onze organisatie
- we voorzien ruimte voor jouw vragen
- we peilen naar jouw digitale vaardigheden en kennis van MS Office pakketten

**Bijlagen**:
Functiebeschrijving onthaal
- en administratief medewerker

Solliciteer voor deze functie Terug naar overzicht