HR Officer - Brussel, België - Keolis Belgium

Beschrijving

MEER DAN EEN VERVOERSMAATSCHAPPIJ

Keolis als wereldwijde mobiliteitsspeler geeft samen met haar partners vorm aan de mobiliteit van morgen. Wij doen dat met bussen, autocars, taxi's maar ook met autonome shuttles en digitale platformen waarbij we mobiliteitsoplossingen aan elkaar koppelen.

Voor ons hoofdkantoor in Neder-Over-Heembeek zijn wij op zoek naar een dynamische en gemotiveerde HR Officer, die kan instaan voor een nauwgezette ondersteuning van het HR Manager Team in de volgende HR domeinen.

De HR Officer rapporteert aan de HR Director.

Een overzicht van het veelzijdige takenpakket:

Payroll & personeelsadministratie

• Voorbereiding van onthaal van de nieuwe werknemers (contract, materiaal, opleidingstraject, welkombericht,...).
• Loonverwerkingen en opvolging van personeelsdossiers (ziekte, verloven, sociale documenten, medische controles /- 100 medewerkers); u krijgt daartoe intern de nodige opleiding.
• Administratieve opvolging (aansluiting, maandelijkse update, jaarlijkse rapporten) van de verschillende personeelsverzekeringen (hospitalisatie-, pensioen-, gewaarborgd inkomen verzekering).
• Documentbeheer en archivering van werknemersbestanden (holdings).

Social Relations

• Logistiek support voor de Nationale Ondernemingsraad (trimestrieel).
• Administratieve bijstand voor de organisatie van sociale verkiezingen (om de 4 jaar).

Training & Development

• Praktische & administratieve organisatie en follow up van opleidingen (uitnodiging, inschrijving, logistiek,..).
• Je hebt een bachelor diploma (HRM, maatschappelijk adviseur, ...) of bent gelijkgesteld door relevante ervaring.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en liefst ook van loonadministratie (kennis van Easypay is een pluspunt).
• Enkele jaren ervaring in een HR ondersteunende functie is zeker een meerwaarde.
• Je kan correct en nauwkeurig werken en je haalt de deadlines.
• Je hebt een open en interne personeelsgerichte en flexibele houding.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag in een team, maar je kan ook zelfstandig werken en je neemt graag initiatief.
• Je bent tweetalig FR-NL (schriftelijk en mondeling).
• Voltijdse tewerkstelling.
• Zeer afwisselende taken die betrekking hebben op alle HR-aspecten van het bedrijf.
• Boeiende job voor wie wil evolueren en graag omgaat met mensen.
• Deel uitmaken van een dynamisch en positief team, in een boeiende sector (mobiliteit).
• Lid zijn van de HR-community bij Keolis (opleidingen, themadagen, ...).
• Interne opleidingen inzake de verschillende HR-facetten van de functie.
• Competitief salarispakket.