Administratief Verantwoordelijke - Ternat, België - Arcadius

Arcadius

Geverifieerd bedrijf

Ternat, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Je functie**: Als administratieve draaischijf op het kantoor sta je in voor:

- De ontvangst en de verwerking van de bestellingen van a tot z, met de nodige aandacht voor detail
- De voorbereidende boekhoudkundige taken: controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota's, rappels.
- Maandelijks doorgeven van de afwezigheden aan het sociaal secretariaat
- Allerlei administratieve back-office taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.
- En nog zoveel meer

Dit is een zeer diverse functie, waar elke dag weer anders is dan de vorige. Je bent zowel operationeel en hands-on bezig, maar je kan ook meedenken, verbanden leggen en initiatief nemen.
**Je profiel**:

- Je bent vlot in Nederlands en Frans om de klanten en leveranciers te woord te kunnen staan. Een goede basiskennis van Engels is handig voor de internationale contacten.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en een basiskennis boekhouding
- Je kan autonoom werken binnen een kleine structuur en bent niet bang om de verantwoordelijkheid op te nemen voor je eigen takenpakket.
- Je streeft ernaar om feilloos werk af te leveren en de klanten op een vriendelijke manier verder te helpen.
- Je bent administratief nauwkeurig en kan vlot overweg met de courante IT tools, kennis van een ERP- en boekhoudpakket zijn een pluspunt.

**Onze opdrachtgever**:
Voor een bedrijf in Ternat zijn we op zoek naar een administratief verantwoordelijke.

**Onze opdrachtgever biedt**:

- Vast contract voltijds of 4/5 in functie van je eigen voorkeur
- Zeer afwisselende en centrale functie binnen de organisatie, aanspreekpunt voor collega's en externe partijen
- Een job waar nog evolutie kan inzitten
- Een bedrijf op mensenmaat, met korte communicatielijnen en een aangename sfeer tussen collega's
- Een werkgever met een kwalitatief product en een sterke focus op innovatie
- Competitief loon, met een uitgebreid pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, bonus, 13de maand, GSM, 1 dag telewerk