Aankoop Officer Verpakkingen - Mechelen, België - De Prins, Marijke

Beschrijving

Functieomschrijving

De uitdaging

Voor ons Group Procurement team in Ardooie zijn wij op zoek naar een Purchasing Officer Packaging. Group Procurement is verantwoordelijk voor de centrale strategische aankoop/sourcing van een groot pakket (diepvries)grondstoffen, diensten, materialen en verpakkingen voor alle Ardo fabrieken en locaties. Binnen Group Procurement is een gespecialiseerd team op Packaging verantwoordelijk voor de pre-press voorbereiding en sourcing van verpakkingen waaronder flexible packaging (folies), paper based packaging en diverse andere materialen als pallets en labels. Binnen dit team zal de Purchasing Officer Packaging een belangrijke rol krijgen en spil zijn in de operationele planning, ordering en opvolging van een vastgesteld portfolio in Packaging.

Tot de belangrijkste taken van Purchasing Officer Packaging behoren:

- Brand-ownership; Supply planning en centrale ordering van een welbepaald pakket verpakkingen, met name flexible packaging voor onze diepvriesgroenten;
- Internationale contacten met alle Ardo locaties en leveranciers ivm het opvolgen en herbevoorraden van Ardo en/of Private Label referenties;
- Intensieve samenwerking met Group Supply Chain, lokale Supply Chain, QA en Sales/Marketing;
- Scope/portfolio van ca 30 LEVERANCIERS in Europa;
- Operationele opvolging, van forecasting tot supply planning en contracting/ordering van een bepaald pakket verpakkingen. Plaatsen van orders, opvolgen van bestellingen, opvolgen van levertijden, factuurcontrole en nazorg zoals klachten opvolging;
- Onderhouden van prijzen en opvolgen van levertijden en factuurafwijkingen;
- Opstart van nieuwe referenties of wijzigingen en opvolgen van wijzigingen met Sales/klanten;
- Jij bent een partner voor onze leveranciers over heel Europa en bouwt duurzame relaties op;
- Opvolging van Intercompany transfers tussen Ardo sites;
- Opmaken en opvolgen van klachten en ondersteuning van de Category Buyers;
- Je bent de eerstelijns contactpersoon voor de verpakkingsafdeling en staat in voor het opvolgen en inplannen van verpakkingstesten;
- Onderhouden van de aankoop
- en ERP systemen inclusief ondersteunen van de implementatie van nieuwe systemen als SAP binnen Ardo;
- Ondersteunen van de Category Buyers en de Sourcing Manager Packaging in diverse onderhandelingen en projecten.

Jobgerelateerde competenties
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen,...)
- Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers,...)
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname,...) en verbeteringen voorstellen
- De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen

Persoonsgebonden competenties
- Analyseren

Aanbod

We bieden jou de opportuniteit om deel uit te maken van een authentiek, en duurzaam internationaal bedrijf, met reële doorgroei kansen.

Je ontvangt een volwaardig remuneratiepakket dat aansluit bij het niveau van deze functie. Bij ons kan je ook nog 2 dagen/week genieten van je eigen home office.

Plaats tewerkstelling

ARDO
WEZESTRAAT ARDOOIE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- WEZESTRAAT ARDOOIE