Assistant Administratif Polyvalent - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFS24023**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Safe.brussels est à la recherche d'un **assistant administratif polyvalent** (M/F/X).

Vous serez employé au sein de la Cellule Projects Development de la Direction Partnerships de safe.brussels, dans un nouveau service, le futur Centre de prise en charge des victimes de violences intrafamiliales (CVIF) de la Région bruxelloise.

L'ampleur du phénomène des violences intrafamiliales n'est plus à démontrer et Bruxelles n'est pas épargnée. Et les possibilités d'accueil et d'aide, pourtant bien réelles, restent trop peu connues et éparpillées sur le territoire régional. Après plusieurs années de recherches et de travaux, la Région de Bruxelles-Capitale se dote d'un centre de prise en charge holistique, permettant une collaboration multidisciplinaire et intersectorielle indispensable à une prise en charge efficace et efficiente des victimes de violences intrafamiliales.

Le Centre commencera son travail en janvier 2024 et vous serez amené à participer à la mise en place de cette nouvelle structure, à réunir les partenaires impliqués pour travailler sur des situations concrètes de violences intrafamiliales et à permettre ainsi le développement de cet endroit dédié aux victimes.

Vous apporterez votre soutien à l'ensemble des activités des gestionnaires de dossiers afin de faciliter l'accomplissement de leurs missions.

Plus précisément, vous prendrez en charge les activités et tâches dans les domaines suivants:

- 1. Suivi et préparation de Plans d'Action:

- Être en contact avec les partenaires internes (l'ensemble des membres du personnel de safe.brussels) et externes (Parquet, Police locale, milieu associatif bruxellois, aide à la jeunesse, tous les partenaires actuels et à venir du futur Centre VIF, ainsi que les bénéficiaires de ce nouveau service) ;
- Accompagner le Centre de manière active dans la préparation, le suivi et le traitement de ses plans d'action afin d'en faciliter l'accomplissement ;
- Récolter les informations, documents nécessaires à la préparation et au suivi des plans d'action ;
- Apporter un soutien actif dans le traitement de dossiers ;
- Encoder et gérer certaines données relatives aux projets (ex. : données de contact) ;
- Assister à des réunions à la demande du responsable ;
- Gérer la correspondance, y donner suite ou la transmettre au destinataire ;
- Gérer les agendas du Centre ;
- Rédiger des notes, PV, des rapports, etc. et effectuer des relectures de notes, PV, rapports et actualiser des tableaux de bord, de suivi.
- 2. Organisation de réunion:

- Organiser des réunions en faisant en sorte que tout soit mis en oeuvre pour le bon déroulement de celle-ci ;
- Réserver la salle de réunion, assurer le catering et de la présence et du bon fonctionnement du matériel nécessaire, ainsi que de la bonne tenue de la salle de réunion ;
- Inviter les participants, effectuez le suivi des invitations et leur faites part de l'ordre du jour ;
- Préparer les documents nécessaires pour l'ensemble des participants.
- 3. Gestion de tâches opérationnelles:

- Accomplir les tâches administratives liées à l'exercice de votre fonction ;
- Classer de manière physique ou digitale des documents, notes, PV, courriers, mails, en vue d'en faciliter la consultation.

**Employeur**:
Plus qu'une simple baseline ou un slogan, « Vivre Bruxelles en toute sécurité » est la ligne directrice de toutes les actions menées par safe.brussels. Elle traduit la volonté des équipes de safe.brussels, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d'assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l'examen approfondi et le monitoring constant de l'état de la sécurité.

safe.brussels a pour mission de coordonner les politiques de prévention et de sécurité afin d'assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, safe.brussels occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l'échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d'action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l'espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En c