Administrative Assistant - Brussels, België - SPIE

SPIE

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.
Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de rénovation et de maintenance à haute complexité technique dans les domaines de la tuyauterie industrielle montage mécanique, en électricité et en instrumentation. La Business unit compte aujourd'hui 4 départements : Electricité et Instrumentation Electricité Haute Tension Electricité Tertiaire Tuyauteries Industrielles et Mécanique Nos clients sont de grands groupes industriels de la région (wallonie et Bruxelles) et sont actifs dans les secteurs de la chimie, pétrochimie, pharmaceutique, manufactures, etc. En tant qu'assistante administrative de l'entité, vous assurez la gestion administrative du site etles activités suivantes vous seront notamment confiées : Assistance des Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité Distribution et suivi de tous les documents mensuels Gestion des pointages Facturation aux clients et suivi de la facturation Administration et suivi des formations Enregistrer et distribuer le courrier; Transférer adéquatement les appels téléphoniques et communique les éventuels messages. Vous êtes titulaire d'un bachelor assistant(e) de direction ou équivalent par l'expérience Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire Vous êtes une personne passionnée par le travail administratif et capable de travailler en toute autonomie Vous avez un bon esprit d'analyse et travaillez de manière précise Vous avez d'excellentes aptitudes informatiques (suite bureautique Word, Excel, Powerpoint, Outlook) La maitrise du français et du néerlandais est un atout
- Vous êtes titulaire d'un bachelor assistant(e) de direction ou équivalent par l'expérience
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire
- Vous êtes une personne passionnée par le travail administratif et capable de travailler en toute autonomie
- Vous avez un bon esprit d'analyse et travaillez de manière précise
- Vous avez d'excellentes aptitudes informatiques (suite bureautique Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- La maitrise du français et du néerlandais est un atout

1 année ou plus