Assistant Section Administrative Et Logistique - Etterbeek, België - Federale Politie

Federale Politie

Geverifieerd bedrijf

Etterbeek, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT
- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:

- Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions générales de nature administrative et logistique, notamment:
- Accueil : des collègues ou partenaires internes et externes, détection des demandes d'aide et d'accompagnement de la personne, enregistrement et suivi des visiteurs, renvoi aux sections et/ou autres services, gestion du matériel entrant et sortant.
- Soutien administratif:

- Assurer les tâches générales du secrétariat administratif.
- Préparer et animer le briefing administratif du matin, suivi de la rédaction d'un rapport du briefing.
- Gestion et suivi du secrétariat central du boîte mail de NTSU.
- Suivi, enregistrement (système RIO) et classement des documents et dossiers entrants et sortants.
- Répondre (par écrit, par téléphone) aux demandes des collègues internes et externes et préparer et envoyer la correspondance.
- Support logistique:

- Accompagnement dans la préparation des réunions avec les collègues internes, externes et étrangers. Rédaction des bons de commande, préparation des salles de réunion (café et accessoires).
- Effectuer des tâches et des activités logistiques conformément aux procédures applicables pour gérer de manière optimale les ressources logistiques de NTSU.
- soutien dans l'accueil, accompagnement des entreprises internes et externes pour les travaux/maintenance prévus dans le bâtiment.
- Support logistique:

- Possibilité (si intéressé) de participer à un rôle de permanence.
- Notre offre- Un emploi très varié dans un environnement collégial et respectueux, caractérisé par de nombreux contacts humains.
- Participation à 100% de l'employeur au prix de revient des transports publics.
- La possibilité de suivre des formations complémentaires.
- Minimum 32 jours de vacances par an.
- Assurance hospitalisation gratuite.
- Le salaire de départ est fixé sur le barème CC1 (voir Jobpol).