Office Manager - Roeselare, België - ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel

ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel

Geverifieerd bedrijf

Roeselare, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen
- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
- Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals opvolging telefonie, aankoop divers materiaal, events, beurzen, eindejaarsgeschenken, ).
- Je ondersteunt het management op vlak van agendabeheer, communicatie, boeken van reizen, vervoer, restaurants,
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.

Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma (Office Management, Business Management, Bedrijfs
- of Communicatiemanagement, ) en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent commercieel ingesteld, communicatief sterk, enthousiast en hebt een uitstekende talenkennis (N-F-E). Kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je bent klantgericht maar ook discreet.
- Je kan vlot overweg met MS Office. Kennis van Business Central (Navision) is een pluspunt.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig functioneren.
- Je bent flexibel en weet in drukke momenten het overzicht te bewaren.

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)

Aanbod
- We bieden je een uitdagende en aantrekkelijke job met verantwoordelijkheid in een no-nonsense omgeving waar initiatief sterk geapprecieerd wordt.
- Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en een korte beslissingsstructuur.
- Interne en externe opleidingen worden voorzien in tal van domeinen.
- Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, ).

Plaats tewerkstelling

8800 ROESELARE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8800 ROESELARE