Administratief Bediende - Brussels, België - IN·ZO

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Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

JOBTITEL:
Management Assistant.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Als assistent van de verantwoordelijken van de afdelingen Accounting, Corporate Finance & Tax beheer jij de volgende taken:

- Organisatie van de agenda en mailbox;
- Voorbereiden van vergaderingen;
- Telefonische contacten en brieven opstellen;
- Het klassement en vertaling van diverse documenten;
- Opstellen van rapporten, notities, statistieken, presentaties;
- Ontvangst van bezoekers;
- Organisatie van reizen naar het buitenland.

Daarnaast bied je ondersteuning bij specifieke taken van de afdeling Accounting, Corporate Finance & Tax, zoals:

- Dagelijks beheer en onderhoud van het kantoor;
- Beheer van aankoopaanvragen in SAP;
- Ondersteuning in het kader van bepaalde gecodeerde imputaties;
- Beheer en opvolging van specifieke dossiers; Algemene administratieve ondersteuning.

PROFIEL:

- Je beschikt over een bachelordiploma (A1) Directiesecretariaat, Office Management of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen.
- Je hebt mínimaal 3 jaar relevante ervaring.
- Je beschikt over teamspirit en kunt tegelijkertijd zelfstandig werken.
- Klantgerichth, flexibel en stressbestendig.
- Georganiseerd, je neemt initiatieven en werkt nauwkeurig en efficiënt.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Engels.
- Je beheerst MS Office. Affiniteit met cijfers en kennis van SAP zijn troeven.

TITRE DE L'EMPLOI:
Management Assistant.

VOTRE RESPONSABILITES:
En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax, vous gérez les tâches suivantes:

- L'organisation de l'agenda et de la mailbox ;
- La préparation de réunions ;
- Les contacts téléphoniques et la rédaction de courriers ;
- Le classement et la traduction de divers documents ;
- La rédaction de rapports, notes, statistiques, présentations ;
- L'accueil des visiteurs ;
- L'organisation des déplacements à l'étranger.

Vous assurez également un support dans le cadre de tâches spécifiques aux départements Accounting, Corporate Finance & Tax, telles que:

- La gestion et maintenance quotidienne du bureau ;
- La gestion des demandes d'achat en SAP ;
- Le support dans le cadre de certaines imputations chiffrée ;
- La gestion et le suivi de dossiers spécifiques ; Support administratif général.

PROFIL:

- Vous avez un Bachelier (A1) en Secrétariat de direction, Office Management ou vous pouvez faire valoir une expérience équivalente.
- Vous avez une expérience pertinente de minimum 3 ans.
- Vous avez l'esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
- L'orientation client, la flexibilité et la résistance au stress font partie intégrante de votre personnalité.
- Organisé, vous prenez des initiatives et travaillez de manière précise et efficace.
- Vous maîtrisez le français et le néerlandais et avez une très bonne connaissance de l'anglais.
- Vous maîtrisez l'ensemble de MS Office.
- Une affinité pour des chiffres et la connaissance de SAP sont des atouts.