Lhub-ulb-573-een Secretaris/secretaresse - Brussels, België - CHU Bruxelles - UZC Brussel

CHU Bruxelles - UZC Brussel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), het Universitair Ziekenhuis Brugmann en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in België. Het beschikt over ultramoderne apparatuur en zijn activiteit is verspreid over vier activiteitencentra voor een totaal van bijna 20 miljoen analyses per jaar. Zijn deskundigheid bestrijkt de gebieden hematologie, chemie, microbiologie en immunologie

De multidisciplinaire en gespecialiseerde teams van meer dan 400 personen zijn dagelijks bezig om op de verschillende werkterreinen een optimale patiëntenzorg te bieden:

- Deelname aan preventie, klinische diagnose en follow-up van patiënten
- Klinisch en translationeel onderzoek
- Nationale en internationale innovatiepartnerschappen
- Beheer van een biobank
- Docent aan de 'Université libre de Bruxelles' en verschillende universiteiten.

De organisatiestrategie van LHUB-ULB is gebaseerd op een geconsolideerde structuur met een centraal laboratorium in het hart van Brussel, maar ook op de inzet van laboratoria in de ziekenhuizen, die noodactiviteiten garanderen en specifiek inspelen op de behoeften van elk partnerziekenhuis.

**Functie**:
**Activiteiten en taken**

Als onderdeel van uw taken binnen het team secretariaat zal u het volgende moeten doen
- De bezoekers ontvangen en telefoongesprekken beheren;
- Inkomende en uitgaande post verwerken;
- Resultaten van de laboratoria in onderaaneming invoeren;
- Resultaten doorgeven aan zorgverleners;
- De vertaling van interne en externe communicatie beheren;
- Vergaderingen en evenementen organiseren en voorbereiden;
- Meewerken aan de optimalisatie van processen.

**Profiel**:
**Profiel**
- U bent franstalig of nederlandstalig;
- Kennis van de tweede landstaal is een pluspunt
- U beheerst de Microsoft Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- U beschikt over goede communicatieve en relationele vaardigheden;
- U kan goed omgaan met stress en noodsituaties;
- U bent nauwgezet en georganiseerd;
- U bent autonoom en waardeert niettemin teamwerk;
- U werkt graag in een snel evoluerende organisatie die flexibiliteit en initiatief vereist.

**Toegangsvoorwaarden**
- Voldoen aan de selectietest en aan de profielvereisten.

**Voor de kanditaten van het IRIS-netwerk**
- In Toepassing van het Sociaal Charter moeten kandidaten voor promotie 3 jaar anciënniteit hebben in niveau D
- Getuigschrift van hoger secundair ondermijs of gelijkwaardig
- 1 tot 3 jaar ervaring
- De kandidaat moet voldoen aan de wettelijke vereisten inzake tweetaligheid (Frans/Nederlands) of moet bereid zijn die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren

**Voor de kandidaten van Erasmus ziekenhuis**
- Getuigschrift van hoger secundair ondermijs of gelijkwaardig
- 1 tot 3 jaar ervaring

**Voor de externe kandidaten**
- Getuigschrift van hoger secundair ondermijs of gelijkwaardig
- 1 tot 3 jaar ervaring
- De kandidaat moet voldoen aan de wettelijke vereisten inzake tweetaligheid (Frans/Nederlands) of moet bereid zijn die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren

**Aanbod**:
**Aanbod**
- Een boeiende en gevarieerde functie in een universitaire omgeving met een menselijke gezicht en de modernste apparatuur ;
- Voor de externe kandidaten: een CBD fulltime (38u/week) in de publieke sector (werkgever : UMC Sint-Pieter) - barema schaal IFIC 12.

Indien de functie echter vervuld wordt door een personeelslid van Erasme, behoudt deze zijn contract met de privé sector en dus de bijbehorende voorwaarden.

Degenen die momenteel in de publieke sector werken/aangesteld zijn, behouden hun oorspronkelijke contract/aanstelling en alle bijbehorende voorwaarden.
- Barema schaal: IFIC 12 / Sociaal charter : C123
- Meerdere voordelen: maaltijdcheques, kostvergoeding voor openbaar vervoer, voordelen in de medische zorg, groepsverzekering ;
- Minimum 29 verlofdagen (legaal en extra-legaal)
- Een tweetaligheidspremie van € 150 bruto (onder voorbehoud van voorlegging van het Selor-attest Art. 10 of 12; mogelijkheid tot taalcursussen) (alleen van toepassing voor publiek personeel en externe kandidaten)
- Ingangsdatum: zo snel mogelijk

**Sollicitatievoorwaarden**

Sollicitaties (CV + motivatiebrief) worden verstuurd via de vacaturebanken van onze partnerziekenhuizen.