Vacatures
>
Watermael-Boitsfort

    Administration officer - Watermael-Boitsfort, België - Unique Brussels

    Unique Brussels
    Unique Brussels Watermael-Boitsfort, België

    4 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving
    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance.

    You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by the best economics and drive operational excellence, significantly improving the efficiency and the reliability of the administrative processes.

    Key tasks:
    • Specific administrative tasks related to the customer administration such as updating and monitoring the customer management system on a daily and periodical basis.
    • To be the first point of contact providing information and support to customers, setting priorities, and proposing and put in place solutions to the management.
    • Specific administrative tasks related to Accounts receivable and credit collection.
    • To provide administrative support to all subsidiaries and branches.
    Key Relationships:
    • Key Relationships – Internal
    1. As Administration Officer, you report directly to the managers.
    2. You work closely with all colleagues and our customers to execute, improve and raise awareness of our portal.
    • Key Relationships – External
    1. The function is required to establish and maintain positive and productive relationships with stakeholders (authorities), customers and suppliers.
    2. You work closely with our customers (e.g. in Belgium and the UK) to execute, improve and raise awareness of our portal.
    Profil * Able to work across several processes including, but not limited to, customer relations, operations, and finances.
    * Must have strong, hands-on knowledge of ERP systems and IT-systems such as Microsoft Dynamics 365 Sales, Dynamics Business Central and the like.
    * Strong written and oral communication skills in English, Dutch and French (minimum C1 level); German or other languages are an additional asset.
    * Strong relationship building and collaboration skills.
    * Customer focused (internal and external).
    * Excellent analytical, problem solving, and troubleshooting skills.
    * Ability to quickly identify and mitigate problems.
    * Proactive in putting actions in place to prevent issues and to provide solutions.
    * Able to navigate a fast-paced, ever-changing environment that operates under tight deadlines.
    * Able to set priorities based on business and stakeholder needs.
    * Experience with supply chain management is an asset. Offre De € 2.500 à € 3.300 par mois
    • Depending on which form of cooperation (employment contract or kind of agreement), an appropriate remuneration.
    • A dynamic and multi-cultural team of currently 7 colleagues in Brussels and 5 colleagues located around Europe.
    • A fast-paced working environment.
    • An inspiring environment on the edge between the renewable energy and the circular economy industry.
    • Many local, European, and international contacts.
    • The office is located in Brussels. However, the function requires some flexibility towards travelling or flexible office.
  • Accent

    Administration Officer

    2 dagen geleden

    Accent Etterbeek, België

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor ondernemingen en kleine z ...

  • Imtech

    Administration Officer

    1 week geleden

    Imtech Brussels, België

    **Bedrijf** · Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-te ...

  • Recrewtment

    Administration Officer

    1 week geleden

    Recrewtment Anderlecht, België

    Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het controleren van binnenkomende geldstromen en analyseer je foutieve of achterstallige betalingen. Verder sta je in voor een goede administratieve opvolging. · **Wie ben jij?**: · - Een Bachelordiploma is niet vereist. Een ...

  • Tempo-Team

    Administration Middle Office Officer

    5 uur geleden

    Tempo-Team Watermaal-Bosvoorde, België

    groupe de fonction · Finance- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · L'un des objectifs du groupe est de développer les services de « Wealth Management ». · Notre client cible le segment de clientèle aisée en collaboration avec différentes entités du groupe dans Belgique et ét ...

  • SD Worx Staffing Solutions

    Administration Officer

    1 week geleden

    SD Worx Staffing Solutions Brussels, België

    **Functieomschrijving** · In deze functie ga je het HR departement administratief ondersteunen. · Het behandelen van dossiers zowel voor aanwerving als ontslag. · Opmaak van arbeidsovereenkomsten. · Het verzorgen van attenties naar onze interne collega's. · **Profiel en vaardighe ...

  • Robert Half Belgium

    Administration & Logistics Officer

    2 dagen geleden

    Robert Half Belgium Bruxelles Watermael-Boitsfort, België

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Administration & Logistics Officer (h/f/x) pour rejoindre une entreprise dynamique basée à Boîtsfort. · Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Administration & Logistics Officer (h/f/x) pour rejoindre une entreprise dynamique bas ...

  • Agilitas Group NV

    Administration Officer

    1 week geleden

    Agilitas Group NV Kortenberg, België

    Voor onze klant in Kortenberg zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Ben je een gedreven werkkracht met een oog voor detail? Iemand die communicatief sterk is en bovendien zijn/haar verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat? Dan is deze administratieve job misschie ...

  • Daoust

    Administration & Facilities Officer

    3 dagen geleden

    Daoust Elsene, België

    **Description de l'annonce**: · Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innov ...

  • Unique

    Credit Administration Officer

    5 uur geleden

    Unique Sint-Lambrechts-Woluwe, België

    **Omschrijving**: · - Controleren van getekende contracten / ID check/ UBO check · - Controleren van verzekeringsvoorstellen (BM graad bepaling controleren) · - Registreren van wagens bij DIV · - Bijhorende controles · - Vrijgeven van PV van aflevering · - Controleren van voorsch ...

  • NMBS

    Administration Officer Agreements

    5 uur geleden

    NMBS Brussels, België

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. · - Opmerking**Bedankt om te solliciteren via deze link**: · - Wat is jouw rol bij HR Rail?- GGC Hasselt is op zoek naar een administration officer agreements (contract bep ...

  • Febelco

    Administration Officer

    4 dagen geleden

    Febelco Kortenberg, België

    **Administration Officer**: · - Locatie: Kortenberg, BE**About us**: · Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook pr ...

  • Infrabel

    Administration Officer Refunds

    5 uur geleden

    Infrabel Brussels, België

    **DE JOB**: · Als administration officer refunds zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de aangeslotenen voor wat de terugbetalingen betreft. Na een opleiding te Brussel ga je plaatsonafhankelijk te werk met mogelijkheid tot maximaal 3 dagen telewerk per week. · - J ...

  • NMBS

    Administration Officer Refunds

    5 uur geleden

    NMBS Brussels, België

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. · - Opmerking**Bedankt om te solliciteren via deze link**: · - Wat is jouw rol bij HR Rail?- Als administration officer refunds zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverle ...

  • Febelco

    Administration Officer

    4 dagen geleden

    Febelco Kortenberg, België

    **About us**: · Met een omzet van bijna 2 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sal ...

  • Imtech

    Administration Officer Anderlecht

    1 week geleden

    Imtech Brussels, België

    **Bedrijf** · Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-te ...

  • Infrabel

    Administration Officer Agreements

    5 uur geleden

    Infrabel Brussels, België

    **DE JOB**: · GGC Hasselt is op zoek naar een administration officer agreements (contract bepaalde duur 1 jaar) om het team en de adviserend arts te versterken voor de behandeling van de aanvragen tot terugbetaling van specifieke gezondheidszorgen. Het gaat zowel om aanvragen die ...

  • Vivaldis Interim

    Credit Administration Officer

    4 dagen geleden

    Vivaldis Interim Brussels, België

    **Fonction**: · Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** · Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits ...

  • Imtech

    Administration Officer Anderlecht

    1 week geleden

    Imtech Brussels, België

    **L'entreprise** · Imtech Belgium NV conçoit, construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise du HVAC, de la plomberie, de l'électricité et de l'automatisation. Spécialisée dans les projets techniques complexes s ...

  • Infrabel

    Administration Officer Insurability

    4 dagen geleden

    Infrabel Brussels, België

    **LE TRAVAIL**: · En tant qu'administration officer insurability au bureau central, vous apporterez votre soutien aux centres régionaux médicaux (CMR) pour les dossiers d'affiliation à la Caisse des soins de santé (CSS): · - Vous êtes responsable de la bonne gestion et du suivi q ...

  • Immobel

    Administration Officer Home

    3 dagen geleden

    Immobel Brussels, België

    Pour consolider le succès d'Immobel Home et nos équipes, nous sommes à la recherche d'une ou un **ADMINISTRATION OFFICER**. · Votre défi · Vous êtes le point de contact des Directeurs Techniques d'Immobel Home, vous leur fournissez un soutien administratif et vous gérez leurs dem ...